O sistema RFID para estoque é uma poderosa e versátil tecnologia para identificar, rastrear e gerenciar uma enorme gama de produtos nas organizações.
Existe um recurso que há alguns anos vem sendo elaborado com grande potencial para substituir a prática de identificação física por etiquetagem e código de barras dos materiais em estoque.
Ela é conhecida como RFID (acrônimo para Radio Frequency IDentification) em português, Identificação por Rádio Frequência. Suas aplicações se adequam a lojas e supermercados, mas também aos grandes armazéns de distribuição de mercadorias.
Essa tecnologia de comunicação de curto alcance utiliza etiquetas RFID para controle de estoque que podem ser lidas automaticamente por sensores nos check-outs do supermercado.
Assim, acaba dispensando o trabalho manual de leitura dos códigos de barras de cada item de mercadoria.
O uso de um sistema de informação para controlar e rastrear materiais, em conjunto com um sistema de tecnologia RFID para realizar a coleta de informações destes itens, é capaz de atender a necessidade de informação sobre os produtos em toda a cadeia de suprimentos.
Além disso, ajuda a obter um alto nível de detalhamento dessas informações sobre as mercadorias, assim como reduz os custos operacionais, o que torna todo processo mais eficaz e ágil.
Mas esses são apenas alguns dos principais motivos que ajudam a entender qual a importância do RFID na gestão de estoque. Quer saber mais sobre como funciona essa tecnologia? Continue a leitura!
Como funciona um sistema RFID?
O sistema RFID para controle de estoque é composto por uma antena, um transceptor, que faz a leitura do sinal. A transferência dessa informação é passada para um dispositivo leitor, um transponder ou etiqueta de RF (rádiofrequência).
Estas etiquetas podem estar presentes em prateleiras, produtos, embalagens, materiais estocados e em equipamentos diversos.
Ao adotar um sistema RFID tem-se a possibilidade de obter a rastreabilidade do produto durante seu ciclo de produção, estocagem ou transporte.
Principais usos do sistema RFID
Apesar de ser muito utilizado no controle de mercadorias, as aplicações mais comuns da tecnologia RFID existentes no mercado são muitas e variadas. Algumas dessas funcionalidades são atreladas às seguintes áreas:
- controle de estoque;
- auditoria de vendas;
- rastreamento de pacientes em um hospital, animais, cargas, pessoas, bagagens, entre outros;
- gerenciamento de frotas;
- controle de notebooks;
- peças de computador;
- segurança em aeroportos;
- rastreio de bagagens;
- automação de pedágios ou estacionamentos;
- controle de acesso integrado sem fio;
- automação de bibliotecas e muitos outros.
< Leia também: Gestão empresarial: o que é e qual a sua importância / >
Qual a importância do RFID na gestão de estoque? 7 vantagens
Podemos entender que a estratégia para gestão e controle de estoques com RFID é uma das formas mais inovadoras de controle de materiais. Afinal, ao utilizar métodos ágeis com etiquetas (tags) inteligentes, há mais segurança e eficiência em todo o processo.
Por isso, o melhor aspecto desta tecnologia é a possibilidade de garantir, em toda a cadeia logística e a acuracidade dos dados referentes ao armazenamento de um determinado produto.
Além disso, a rastreabilidade e suas implicações para colocá-lo no mercado de consumo ao menor custo possível.
Dessa maneira, já dá para entender a importância do RFID na gestão do estoque. Mas, além do que já foi visto aqui, confira outras vantagens dessa tecnologia.
A inserção deste sistema apresenta diversas vantagens quando comparado aos modelos atuais, sendo as principais delas:
- Uso de equipamentos mais robustos e resistentes a algumas condições naturais como umidade e temperatura;
- RFID não necessita do contato visual nem físico entre o produto e o leitor;
- Possibilidade da coleta de grande quantidade de dados de forma automática e simultânea;
- A etiqueta RFID para controle de estoque pode ser feita de diferentes materiais, o que permite que ela se adeque a diferentes superfícies;
- Diferentemente do código de barras, cada etiqueta é exclusiva, tornando o produto também único, mesmo pertencendo ao mesmo segmento;
- Pode alertar quando as mercadorias estão próximos do vencimento, evitando desperdício;
- Maior segurança, devido a maior dificuldade em violar as informações armazenadas nas tags ou etiquetas.
Como implementar a tecnologia RFID?
Para a elaboração do modelo a ser implantado em uma empresa, deve-se ter a preocupação de realizar a abordagem de alguns fatores críticos para a correta definição do modelo a ser adotado.
Isso significa que todo um planejamento deve ser feito para a implantação do sistema RFID para estoque. Afinal, esse é um projeto de tecnologia que demanda tempo, recursos e uma boa gestão de projetos para que tudo ocorra conforme o esperado.
Nessa situação, as principais características a serem avaliadas para a estruturação e desenvolvimento do sistema RFID são:
- Visão executiva do projeto, alinhando as expectativas da nova tecnologia com os objetivos da empresa e da gestão de TI;
- Dimensionamento do sistema, avaliando a abrangência que ele deverá ter em consideração ao tamanho do projeto;
- Análise dos processos internos e entendimento dos pontos que podem ser melhorados com o sistema RFID para controle de estoque;
- Alinhamento de todas as equipes que farão parte do projeto, desde a gestão de negócios, membros de TI, manutenção, etc.;
- Característica do ambiente operacional para a análise do espectro de radiofrequência que será necessário, evitando possíveis interferências de sinal;
- Disposição dos componentes da rede RFID;
- Definição dos modelos de equipamentos e tags que serão usadas avaliando a infraestrutura, condições do ambiente de trabalho, formato de fixação da etiqueta RFID para controle de estoque e outras particularidades do projeto;
- Integração do sistema RFID com software de gestão da empresa. Assim, é possível fazer o acompanhamento e levantamento completo de todos os dados.
Gestão de processos e sistema RFID: qual a relação?
A gestão de processos é a maneira como uma empresa planeja, organiza, executa, gerencia, otimiza e mede os resultados das suas atividades – internas ou externas.
Essa gestão sistematiza e mapeia os fluxos de trabalhos, permitindo a busca pela melhoria contínua, já que os processos são previsíveis e podem ser melhorados.
Um dos principais objetivos ao implementar o sistema RFID para estoque é a melhoria de processos.
Exatamente por isso, o planejamento estratégico, o gerenciamento de projetos e o alinhamento com a equipe de TI são partes essenciais para um trabalho bem-sucedido na aplicabilidade dessa tecnologia.
Nesse sentido, é essencial contar com o gerenciamento de um profissional capacitado para planejar, controlar e executar projetos, aplicando as melhores práticas da gestão de processos.
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