A pergunta “brainstorming, como fazer?” provavelmente já surgiu na sua mente ao pensar em estratégias que tornem as suas reuniões mais focadas e com decisões tomadas de maneiras eficientes.
Tomar decisões que sejam vantajosas para as empresas é essencial para garantir a manutenção da competitividade de um negócio.
No entanto, conquistar esse benefício não é tão simples quanto parece: é preciso investimento em diferentes técnicas que auxiliem na estimulação de um pensamento estratégico que possibilite o encontro de soluções que sejam tanto criativas, quanto eficientes.
É aqui que a nossa “tempestade de ideias” ou brainstorming, em inglês, se faz presente: cabeças pensantes reunidas e despejando todas as ideias possíveis para a criação, solução ou manutenção de um projeto.
Para responder o questionamento inicial “brainstorming, como fazer” primeiro você precisa entender que, quanto melhor estruturado, melhores serão suas sessões com o seu time.
Quer aprender como fazer isso? É só continuar a leitura!
O que é brainstorming?
De forma literal, brainstorm significa “tempestade de ideias” como já citamos. Ou seja, como o nome já diz, é uma prática focada em deixar os indivíduos fluírem as suas ideias e pensamentos sem nenhum tipo de julgamento em uma equipe. Assim, nada pode ser julgado e nenhuma ideia é descartada a priori.
Lembrando: brainstorming é reunião de bate-papo para buscar ideias e soluções. Portanto, é importante que ela seja realizada em um ambiente propício, com roteiro e com líder dividindo o processo em etapas.
Para que serve o brainstorming?
Para encontrar problemas, definir as causas do mesmos e, assim, logo em seguida, pensar nas possíveis soluções.
Além disso, ele também serve para estimular a criatividade e conexão entre participantes, já que é uma chuva de ideias que precisa da atenção e participação de todo o time e é utilizado em muitas empresas que aplicam as metodologias ágeis.
O Brainstorming se aplica a todo tipo de negócio equipe?
Sim, porque todos os negócios têm problemas, e todas as equipes precisam de soluções para processos e projetos que estão em ação nos quais não estão entregando 100% do que deveriam.
É possível fazer um brainstorming sozinho?
Claro! Nós já citamos diversas vezes o brainstorming sendo feito em grupo, no entanto, em alguns casos, o individual pode se fazer necessário.
Ele ocorrerá da mesma maneira que ocorreria em grupo, a diferença é que só uma pessoa fará todo o processo.
Você pode estar se perguntando “quando sei que preciso fazer um brainstorming individual?”
Simples: quando você se encaixar em uma das situações abaixo:
- Você é autônomo;
- Você trabalha sozinho;
- Os seus funcionários não se adaptaram ao processo;
- A sua equipe até faz brainstormings, mas sempre há confusão entre o time.
Brainstorming: como fazer um eficiente?
Agora vamos ao que realmente interessa: conhecer o passo a passo de como fazer um brainstorming eficiente!
1. Identifique o problema que deve ser resolvido
É preciso organizar as metas e objetivos, portanto, tenha clareza do objetivo da reunião e a direcione para que possam trabalhar na resolução de um problema x.
2. Reúna a equipe
Em um espaço propício, junte toda a sua equipe para a reunião.
3. Deixe que a equipe exponha as ideias
É aqui que a tempestade de ideias inicia: deixe que as pessoas exponham as suas soluções.
4. Anote todas as ideias
Não esqueça de anotar tudo em um lugar que seja visível pelo grupo: um quadro ou cartaz, por exemplo. Assim, você não esquecerá do que foi dito e todos poderão acompanhar o resultado da reunião.
5. Debata as ideias com a equipe e filtre
Comece descartando ideias duplicadas e, ao final disso, elimine as ideias medianas ou ruins, analisando e debatendo elas com toda a equipe.
Assim, você conseguirá chegar em um número pré-determinado de ideias que possam solucionar o problema.
6. Defina a melhor ideia
Se aprofunde nas ideias selecionadas e, entre elas, escolha quais farão mais sentido para a resolução do problema que vocês têm em mãos.
7. Transforme a ideia em ação
Não adianta ter ideias e não ter ações.
Por isso, após escolher a ideia, busque implementá-la através de um planejamento e cronograma de ações, por exemplo.
O que evitar ao fazer o brainstorming?
Brainstorming não é uma reunião corriqueira na qual é só chegar lá e falar: esse pensamento pode levar você e a sua equipe a péssimos resultados na implementação da ferramenta.
Agora, iremos conhecer ações que não devem ser feitas ao fazer um brainstorming. Vamos lá?
Não deixar que a equipe se exponha
A equipe precisa se expor!
Se você é o líder, entenda que é o líder, não o dono da reunião. Muitos profissionais por estarem a mais tempo no mercado tendem a acreditar que podem dominar espaços de qualquer forma. Neste caso, é melhor não. Deixe que a sua equipe aprenda e se divirta fazendo isso!
Criticar as ideias
Muito conectado ao que falamos acima, as críticas criam um ambiente constrangedor e dão espaço para que discussões acaloradas aconteçam.
No brainstorming, as pessoas precisam falar de forma livre, sem censura e críticas.
Não definir um líder para conduzir a reunião
A pessoa que tem maior responsabilidade acerca do problema no qual está sendo procurada uma solução deve liderar a reunião.
No entanto, é importante que a pessoa já tenha um conhecimento prévio de brainstorming e que seja capaz de lidar com conflitos — porque eles podem surgir.
Perder o foco
É importante lembrar: brainstorming não é reunião de bate-papo!
É preciso encontrar uma solução para um problema que pode ser, muitas vezes, urgente. Portanto, perder o foco não pode ser uma ação “liberada”.
Façam pausas, caso a reunião esteja se estendendo por muito tempo e a equipe está dispersa, mas não permitam que a improdutividade se instale.
Técnicas para utilizar no brainstorming com a sua equipe
Existem algumas técnicas que podem transformar o brainstorming em uma atividade mais direcionada e produtiva para os participantes. Vamos conhecer algumas delas?
Preparação prévia
Entender a situação na qual levou a equipe até a reunião é essencial.
Por isso, disponibilize um material para equipe com o assunto, assim cada um deles poderá fazer a sua própria análise do momento e trarão ideias mais focadas e direcionadas para a solução do problema, e não de maneira aleatória.
Análise Swot
SWOT, a abreviação das palavras strengths, weaknesses, opportunities e threats em inglês que, por sua vez, significam forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, é uma ferramenta de análise focada nos exatos termos que acabamos de citar.
Usando a análise SWOT, ou FOFA, em português, é possível obter uma avaliação dos ambientes internos e externos de uma empresa, conquistando, também, oportunidades de crescimento do mercado.
5W2H
Colocar o brainstorming em prática junto com a metodologia 5W2H pode ser uma grande oportunidade de solucionar problemas de maneira extremamente direcionada.
Com o 5W2H, você responderá às seguintes perguntas:
- What (o que);
- Why (por que);
- Where (onde);
- When (quando);
- Who (quem);
- How (como);
- How much (quanto custa).
Utilize um flipchart ou post its
Vai fazer a reunião presencialmente? Aproveite para anotar tudo em um flipchart ou em post its!
Inclusive, você pode pedir para que a sua equipe fale as ideias e, ao mesmo tempo, escrevam no post it que você colará em um espaço visível para todos eles.
Assim, você economiza tempo e ainda estimula o time!
Qual a importância de fazer um brainstorming com a sua equipe?
O brainstorming dá estímulo ao pensamento criativo, além de ser uma ferramenta de inovação da empresa.
Ademais, quando ele se torna um hábito, a empresa consegue, mais facilmente, antecipar tendências de mercado e solucionar alguns problemas, trazendo a motivação e satisfação dos colaboradores junto, como benefício.
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