Qualquer gestão busca o melhor resultado para seus projetos. Por isso, cada vez mais as empresas estão investindo no uso de softwares que agreguem as metodologias ágeis, como as ferramentas scrum.
Um conceito muito comentado atualmente no mercado, sua popularidade é grande em todos os setores, mas principalmente entre desenvolvedores e outras equipes que trabalham diretamente com tecnologia.
Pode-se dizer que um dos motivos desse destaque é a produtividade que as metodologias ágeis podem oferecer, pois são baseadas em um desenvolvimento de atividades interativo, por etapas, permitindo uma reavaliação de rumos do projeto para se atingir o melhor resultado.
Neste artigo você vai entender o que é o Scrum, como aplicá-lo e as principais ferramentas scrum gratuitas utilizadas no mercado de trabalho. Confira!
O que é Scrum?
O Scrum é um tipo de framework (conjunto de ações e estratégias) dentro do conceito de metodologias ágeis que tem como objetivo ser utilizado para atingir mais produtividade dentro de determinados projetos, assim como garantir a eficiência de toda a equipe.
Ele é caracterizado por uma estrutural processual padronizada, onde é dividido por pequenas partes e ciclos de atividades, com reuniões frequentes para que a equipe possa alinhar o que vem fazendo e pensar formas de melhorar o processo do projeto com mais agilidade e assertividade.
Além disso, é um método bem visual para melhorar o entendimento de todos os participantes do projeto em questão.
Dentre os principais objetivos do Scrum, está a objetividade do trabalho, principalmente quando se fala de reuniões diárias.
Como aplicar o Scrum em projetos?
Primeiramente, antes de iniciar um projeto com uma ferramenta Scrum é necessário que toda a equipe seja transparente quanto às atividades e resultados obtidos, pois dessa forma é possível garantir o comprometimento de todos com os pilares do Scrum, que são a transparência, a inspeção e a adaptação.
Assim, para colocá-lo em prática em seu projeto, você deve saber quais são os objetivos principais, os gerais, as etapas para sua execução e os prazos. Feito isso, divida essas informações em cada etapa do Scrum, que são:
- Planejamento – onde todos os requisitos iniciais são descritos e armazenados no Product Backlog para que toda a equipe entenda como será a essência do projeto e suas subdivisões (Sprint Backlog);
- Desenvolvimento – com a proposta de planejamento aprovada, faz a criação das tarefas e ciclos, também conhecidos como sprints. Sendo que durante esses ciclos são feitas reuniões diárias com o objetivo de acompanhar os problemas, bem como o andamento das tarefas;
- Entrega Final – é a última etapa, onde é realizada a entrega final, a integração e os testes finais. Aqui que se analisam os resultados, identificam-se os problemas e possíveis soluções para a entrega do produto final.
Ferramentas para Scrum gratuitas
São muitas opções de ferramentas Scrum, e diversas você consegue usar muito bem sem ter que pagar uma mensalidade. Separamos 15 que você pode testar e passar a usar:
1. Trello
Uma das ferramentas mais famosas quando se fala de gerenciamento de projetos. Ela tem uma interface simples e dinâmica, permitindo a criação de quadros, listas, responsáveis pela tarefa e definição de prazos de entrega.
É como se fosse um kanban online e ainda é gratuito, podendo ser utilizado perfeitamente sem a versão paga.
2. IceScrum
Se você busca algo mais voltado a aplicativos, o IceScrum é uma ótima opção, porque disponibiliza três apps gratuitos para que você realize as suas atividades, além de ser feita de forma totalmente virtual.
Assim, você pode inserir todo seu time de projetos nele em apenas um projeto único na versão gratuita.
3. Scrumhalf
É um software online, apoiado por um time que ajuda as empresas a realizarem uma transição ágil no desenvolvimento de projetos.
Assim, ele também funciona como uma ferramenta bem útil, tendo como principais características:
– Quantidade ilimitada de projetos;
– Permitir a colaboração entre projetos;
– Ter uma manutenção do histórico.
4. PangoScrum
Parecida com qualquer outra ferramenta, nela é possível planejar os sprints, gerenciar o product backlog e também agendar reuniões com toda a equipe.
É uma ferramenta brasileira, que tem como característica principal o calendário de eventos do projeto, que facilita a visualização das datas das reuniões de planejamento de sprint, retrospectivas, entre outras etapas do processo.
5. Taiga
Ela permite a criação de sprints, acompanhar o desenvolvimento de projetos, mas também disponibiliza o kanban para a visualização de todo o projeto.
Um de seus diferenciais é o aplicativo nativo, muito similar a versão Web.
6. Mingle
Menos conhecida que algumas das outras, mas muito eficiente, ela possui modelos flexíveis, quadro kanban e relatórios detalhados.
Por ser flexível, permite que personalize toda a organização do seu projeto.
7. MeisterTask
A personalização é sua maior característica, além da integração. Permite a construção de mapas mentais, o que também complementa a função de gerenciamento de tarefas, proporcionando mais produtividade e agilidade com toda uma equipe.
8. Asana
É um software mais completo, por além de permitir que sejam atribuídas atividades para cada participante do projeto, ele também mostra as estatísticas do progresso da equipe.
O Asana é uma ferramenta muito útil para controlar e visualizar todas as tarefas e etapas do projeto, bem como a produtividade em dados.
9. Wrike
Com aspectos comuns, os seus diferenciais são encontrados com mais detalhes no plano pago, mas de forma gratuita é bem útil e ainda permite interações com o Google Drive, o Dropbox e seu próprio aplicativo.
10. YouTrack
Nele você consegue realizar a gestão de todo o projeto, além do agendamento de tarefas, sprints e a criação de fluxos de trabalho.
Uma de suas características marcantes é poder gerar relatórios sobre o desenvolvimento do projeto e do tempo investido em cada atividade.
11. GanttProject
É um software gratuito e de código livre, indo além do gerenciamento de projetos. Ou seja, é possível que você adapte algumas funções da ferramenta para que atenda melhor às suas necessidades.
12. Microsoft Project
As funções são semelhantes às outras ferramentas scrum, tendo como principais características:
- Melhor planejamento;
- Mais colaboração entre as equipes;
- Trabalho em projetos diferentes simultaneamente;
- Visualização da linha do tempo do projeto;
- Gerenciamento de recursos;
- Emissão de relatórios.
13. Slack
Um pouco diferente das outras, ela é bem útil para garantir a clara comunicação entre todos da equipe. Além disso, permite que as conversas sejam organizadas através de canais específicos e, assim, manter um diálogo direto com todos da equipe de Scrum, aumentando a organização e produtividade dos projetos.
14. Miro
É uma espécie de post its em versão digital. É uma das metodologias scrum que mais pode lhe beneficiar na hora de criar seu brainstorming e ter produtividade.
Sua maior característica é o aspecto visual, pois ele funciona como uma espécie de mapa mental que junta todas as ideias em um determinado lugar.
15. Discord
Embora muitos lembram da ferramenta apenas para conversa entre gamers, ela também é útil para comunicação entre colaboradores de equipes, otimizando processos, organizando sprints e o andamento do projeto como um todo.
Logo, usar o Discord serve para melhor diálogo, sem necessitar de usar outros apps para reuniões. Ele reúne tudo em um único lugar.
Já sabe quais ferramentas Scrum são ideias para o seu projeto?
Portanto, usar ferramentas Scrum é um grande auxílio na hora de desenvolver um projeto ou qualquer ideia com sua equipe de trabalho.
Ela facilita a organização, a otimização dos processos e a melhora dos resultados, além da transparência e mensuração.
Agora que você já sabe como ferramentas scrum funcionam e algumas opções gratuitas de se utilizar, depende de você entender qual o seu objetivo é testar qual melhor combina com a estratégia do seu negócio.
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