Ter controle sobre cada passo na hora de planejar e executar um projeto faz uma grande diferença no resultado, principalmente quando você pertence a área de TI. Por isso, investir num roadmap tem sido uma recorrência no cotidiano dos desenvolvedores e programadores.
É ele que permite sintetizar melhor todas as informações e encontrar problemas.
Lembre-se que não é difícil que você ou sua equipe se percam dentro dos múltiplos passos dentro de um planejamento de software, ainda mais se você não tem tanta familiaridade no objetivo e nas metas estipuladas.
A técnica de roadmap é uma forma do seu planejamento funcionar, até porque é complicado se organizar se não há um roteiro sequencial do que deve ser realizado.
Neste artigo você vai entender o que é um roadmap, como ele é feito, seus principais benefícios e outros pontos importantes para colocá-lo em prática no seu trabalho. Confira!
Afinal, o que é roadmap?
É uma técnica que utiliza ferramentas para construir uma espécie de ‘mapa’ que proporciona uma visão total de todos os passos do planejamento e execução de um projeto. Nele é detalhado cada etapa, caminhos, convergências e erros. Tudo feito para melhorar o andamento do projeto como um todo.
Originário da metodologia de gestão de produtos, ele tem o objetivo de responder os quatro questionamento básicos de uma proposta da equipe:
- Onde estamos?
- Em qual ponto queremos chegar?
- Quando queremos chegar?
- Como queremos chegar?
Assim, ele constroi todo o mapa descritivo e visual com todos os detalhes necessários e também os prazos estipulados para execução de cada passo.
Por esse motivo, ele é aplicado em diversas equipes e de diferentes setores, com o papel de nortear todo o processo do desenvolvimento ágil de um projeto, assegurando que a ideia saia conforme foi pensada e planejada.
Logo, equipes de marketing, recursos humanos e, principalmente, tecnologia, usam essa técnica.
Por que é importante?
O roadmap funciona como um plano de ação sintetizado que faz com que as equipes tenham muito mais controle sobre suas ideias desde o início até a sua conclusão. Na verdade, até mesmo após, para ver se é preciso alguma otimização ou melhoria.
Para o sucesso de um projeto é preciso entender se tudo está rodando conforme planejado, e o roadmap permite isso, dando clareza e senso de localização.
Segundo dados de uma pesquisa da Universidade do Tennessee, 44% dos negócios fecham suas portas durante os primeiros três anos, e um dos principais motivos é a falta de planejamento. Ao se conhecer sobre o roadmap e como ele pode ser utilizado, as chances de isso acontecer no seu negócio são bem menores.
Outro ponto é que ele serve para ajudar aquele profissional que entrou de repente no projeto. Assim, é possível ter uma visão geral de tudo que está acontecendo, deixando de ser abstrato tanto para os recém chegados quanto para outros colaboradores que procurarem saber sobre o assunto ou mesmo o cliente que solicitasse um produto.
Portanto, o roadmap consegue diferentes visões para responder de forma coordenada tudo que deve ser realizado, melhorando o fluxo de comunicação como um todo e não apenas a operação do projeto, principalmente na mensuração dos resultados e do orçamento.
Como fazer um roadmap?
Como você pode ver abaixo, um roadmap é uma metodologia ágil visual que permite o sucesso de um produto.
Para montá-lo, basta ter organização e separar cada item da ideia do projeto, bem como suas etapas, metas, prazos e objeções para chegar a um resultado final.
Assim, você pode seguir 5 passos para montar o seu:
- Defina os objetivos estratégicos;
- Avalie os recursos disponíveis;
- Veja o tempo disponível para a realização do projeto;
- Organize e hierarquize as etapas;
- Finalize a linha do tempo.
Roadmap de produtos x Roadmap de projetos
Embora parecidos, cada um tem suas características. Ambos são utilizados na gestão, organização e criação visual de um mapa de todo o processo de uma ideia, para que todos os participantes estejam conscientes de cada etapa e do seu funcionamento.
Entretanto, o roadmap de produtos é algo mais abstrato, no sentido que compila os dados do produto pensando nos objetivos, nas necessidades e desejos dos clientes para o desenvolvimento do produto.
Já o roadmap de projetos consiste em mapear e roteirizar em detalhes algo, sem que seja para a elaboração de produto. Pode ser apenas uma ação da equipe ou para a gestão de processos de uma empresa. E, dentro dele, ainda há a opção de utilização de OKRs (Objectives and Key Results), que servem como um norte para a definição de metas e para que tudo ocorra de forma controlada.
Outros tipos de roadmap
Além desses dois principais citados, existem outros tipos de roadmaps, que garantem a abrangência de outros setores o utilizarem, como:
Roadmap estratégico
Caracterizado por ser feito junto com um planejamento estratégico de uma empresa, ele possui as metas definidas a longo prazo a serem alcançadas, servindo como um norteador sobre o que precisa ser feito. Assim, possui informações mais ricas e precisas, além de detalhes de cada ação decorrente.
Roadmap de desenvolvimento pessoal
Também conhecido como roadmap de coaching, refere-se ao contexto pessoal e profissional de um indivíduo, ou seja, a partir de um objetivo ele divide o caminho dessas pessoas em pequenas jornadas até que sejam mostradas todas as ações necessárias para alcançar o seu objetivo final. Um exemplo seria realizar o planejamento de uma viagem pela Europa.
Quais são seus benefícios?
A lista é grande e bem fácil de se interpretar, mas os principais benefícios de investir na técnica de roadmap na sua equipe de TI são:
- Servir de auxílio na visibilidade de todos os passos do projeto;
- Ajudar na organização do fluxo de trabalho e divisão de tarefas;
- Aumentar da produtividade;
- Alinhar e melhorar a comunicação interna;
- Focar nos processos relevantes;
- Evitar desperdiçar tempo e orçamento desnecessário;
- Facilitar a colocação das ideias em prática.
Como criar um roadmap? Coloque em prática agora!
Portanto, o roadmap é um técnica muito útil no cotidiano corporativo, principalmente para os profissionais de TI na criação de softwares e outros projetos.
Com tantos benefícios, as empresas estão investindo cada vez mais nessa metodologia que garante resultados. Isso porque ele permite que os prazos e objetivos sejam cumpridos com acompanhamento de todo o funcionamento do projeto.
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