As empresas de hoje estão buscando cada vez mais profissionais com perfis adequados às culturas e os valores da empresa, bem mais do que apenas que saiba as habilidades necessárias da função. Com isso, a área de recursos humanos investe muito na ação de recrutamento e seleção de talentos de forma única e personalizada.
Você sabe o que significa o processo de R&S? Resumir essa ocupação parece algo simples, mas ser um bom recrutador é muito mais do que analisar o perfil dos candidatos: é conhecer profundamente o processo seletivo da empresa e saber como aplicar da maneira mais certa, além de extrair o melhor do mercado.
Esse processo está presente de diferentes formas na sociedade e com as inovações tecnológicas se torna ainda mais necessário, devido a mudança de perfil dos profissionais dos diversos segmentos e na atuação do RH.
Quer saber mais sobre isso? Confira no artigo as principais informações necessárias sobre o processo de Recrutamento e Seleção e todos os fatores que existem ao investir nele.
O que é recrutamento e releção de pessoas?
Sabe aquela atividade em que você é contatado por um profissional de uma empresa que deseja trabalhar ou recebe uma oportunidade alinhada a sua carreira? Esse é o processo de recrutamento e seleção. São pessoas que analisam possíveis futuros profissionais para a empresa de acordo com os critérios exigidos.
No entanto, é uma função que vai além de uma análise, os recrutadores têm a função de criar ações de captação e atração de pessoas.
Explicando cada termo desse processo, ressaltando que eles não são sinônimos.
Recrutamento
É a atividade do RH responsável por atrair candidatos com os perfis ideais para cada vaga. Dentro desse trabalho há o entendimento do que a empresa precisa, a criação do job description, a divulgação em diversos canais, a busca ativa de possibilidades e o recebimento e a triagem dos melhores currículos.
Importante destacar que quanto mais detalhada e bem empenhada essa etapa, menor será o trabalho e o tempo de execução das próximas, pois apenas os mais indicados realmente passam para a próxima etapa de seleção.
Seleção
Aqui é a etapa de seleção mesmo, ou seja, quando os candidatos mais adequados aos perfil da vaga são escolhidos e contatados para seguir no processo seletivo, tendo grandes chances de preencher a posição.
Na seleção que ocorrem os testes, as entrevistas, as dinâmicas e tudo que seja necessário para avaliar o profissional que será contratado.
Sendo que os critérios para essa seleção variam de empresa para empresa e de acordo com as necessidades da posição que está aberta.
Qual a importância do processo de recrutamento e releção?
Investir no recrutamento e seleção estimula a empresa a não apenas atrair e reter os melhores talentos, como também terem um diferencial no mercado frente às concorrentes. Além de aplicar e comprovar os requisitos da gestão de pessoas.
Afinal, faz com que a empresa conquiste uma boa reputação por um processo seletivo justo e bem construído, além de ter colaboradores eficientes em seu negócio.
Confira outras vantagens que o R&S pode trazer a sua empresa:
- Contratações mais alinhadas ao Fit Cultural, ou seja, ao que a empresa precisa;
- Atração de talentos que vestem a camisa da empresa;
- Melhoria do clima organizacional;
- Investir em ser uma marca empregadora;
- Fortalecimento da estratégia de negócio;
- Maior produtividade;
- Melhores resultados para a empresa a médio e longo prazo.
Em resumo, a ideia é que o processo de recrutamento e seleção garanta que todas as contratações estejam alinhadas aos valores e os ideais da empresa, possibilitando que esse profissional tenha uma boa performance e siga o plano de carreira dentro da organização.
Benefícios de um bom processo de recrutamento e seleção
Sabendo a importância do processo de recrutamento e seleção fica fácil notar os benefícios. Sendo os principais:
Redução de custos
Fazer um processo seletivo normalmente consome bastante dinheiro. Portanto, ter um processo de recrutamento e seleção bem estruturado tem maiores chances de sucesso e menor custo e tempo de execução.
Diminuição do turnover
A rotatividade dos funcionários é uma taxa que deve ser sempre monitorada porque pode prejudicar a reputação da empresa.
O processo de recrutamento e seleção ajuda a diminuir o turnover, pois as etapas aplicadas contribuem para que o profissional contratado seja o mais compatível às exigências da vaga, o que garante menos chances dele querer sair em algum momento ou fazer algo que precise de demissão.
Fortalecimento da cultura organizacional
A cultura e os valores de uma corporação devem ser sempre trabalhados no dia a dia da empresa e, inclusive, no processo seletivo, para que se selecione aqueles que tenham os perfis realmente alinhados com o que estão buscando.
Quais são os tipos de recrutamento e seleção?
Primeiramente, é importante destacar que existem principalmente três processos de recrutamento e seleção, sendo que cada um tem suas peculiaridades e vantagens. São eles:
Recrutamento externo
Caracterizado pela busca de novos profissionais no mercado, ou seja, perfis em que a empresa não possui e deseja encontrar.
Assim, é um tipo que pode haver indicação, divulgação por parte da empresa, utilização de agências, banco de talentos, e outros modelos, embora possa custar um pouco mais para a empresa.
Normalmente é um modelo que alcança um grande número de candidatos. Logo, sua vantagens giram em torno de:
- Alimentação do banco de dados para futuras oportunidades;
- Possibilidade de novos perfis que podem agregar à empresa;
- Aumento da visibilidade da instituição;
- Fortalecimento da cultura organizacional.
Recrutamento interno
Aqui é quando há uma análise de talentos que já estão dentro da empresa, ou seja, aproveitar um funcionário que quer mudar de área, que sabe uma habilidade específica e quer crescer em outra função ou setor.
Assim, essas vagas são divulgadas internamente para quem se interessar, ou os gestores definem os profissionais que se enquadram melhor à nova função. Dentre as vantagens estão:
- Ser um processo mais rápido e barato;
- Engajar os colaboradores;
- Retenção de talentos.
Recrutamento misto
É quando a empresa abre a vaga para todos os candidatos, tanto de dentro da empresa quanto pessoas de fora que nunca trabalharam na instituição. Nesse sentido, é um modelo que atrai muitas pessoas interessadas e fica a critério da empresa decidir o melhor perfil.
As vantagens desse modelo são:
- Mais possibilidades de candidatos;
- Mais chances de encontrar o mais adequado para a vaga;
- Aumento da visibilidade da instituição.
Quais profissionais fazem parte do recrutamento e seleção?
Como citado anteriormente, a função do profissional de recrutamento e seleção é encontrar talentos que possam ocupar as vagas em aberto nas empresas da forma mais alinhada ao perfil de culturas e valores mapeados.
Esse profissional de RH que atua como R&S tem um papel cada vez mais estratégico dentro das empresas. E, muitas das vezes, são profissionais com outros nomes comuns.
Veja abaixo quais são esses profissionais e quais as skills de cada um:
Recrutador
Funcionário da empresa que é designado a realizar tudo que for necessário para a contratação de um novo funcionário;
Headhunter
Normalmente é um prestador de serviço que é contratado com a função de encontrar profissionais com perfil e habilidades mais técnicas ou executivas.
As empresas têm o costume de utilizar esse serviço para ganhar tempo e pela facilidade que esses profissionais têm com o mercado em atrair os melhores talentos.
Business Partner
É o parceiro de negócio, ou seja, tem um conhecimento aprofundado de todos os setores da empresa, mais expertise e ajuda na contratação mais estratégica de novos funcionários.
Analista de R&S
Tem uma função mais generalizada, pois é aquele que vai atuar desde a etapa operacional de alinhamento do perfil com o gestor da área, divulgação das vagas, triagem e seleção dos currículos e contato com os candidatos até a entrevista preliminar para confirmação das informações descritas.
Psicólogo
Em algumas instituições também atua como recrutador ou analista de R&S, já que as suas habilidades de avaliar comportamento e outras características podem ser fundamentais para boas contratações.
Por isso que algumas empresas mantém um psicólogo para a aplicação de testes de comportamento e acompanhamento dos funcionários.
Etapas do processo de recrutamento e seleção
Entendendo toda a parte conceitual, chega o momento da prática. Caso você queira estruturar um processo de recrutamento e seleção na sua empresa, existem alguns pontos que precisam ser considerados.
Confira abaixo as principais etapas de um processo de R&S:
#1 Estude os requisitos da vaga
O primeiro passo ao necessitar de um novo candidato e abrir uma vaga é entender qual é o perfil desejado pela empresa. Isto é, você deve conversar com o gestor e as pessoas do setor o que é necessário para esse novo profissional, requisitos da função.
#2 Crie o job description
Sabendo dessas principais informações, crie a descrição da vaga para poder destacar os principais pontos na hora das pessoas se candidatarem.
#3 Divulgue a vaga
Sendo uma das etapas mais importantes no processo seletivo. É o momento de divulgar a oportunidade em diversos canais e fazer uma busca ativa de possíveis candidatos, pedir indicações, etc.
Importante que na hora dessa divulgação a comunicação seja transparente, para que os candidatos que se aplicam a vaga sejam mais qualificados.
#4 Faça uma triagem de candidatos
Aqui os profissionais de R&S se dedicam a avaliar os currículos e selecionar quais são os mais indicados para a próxima etapa.
Nesse momento é avaliado muito mais o que o profissional tem de habilidade e experiência para depois fazer uma avaliação mais comportamental. Assim, pode se beneficiar da tecnologia como execução, usando uma ferramenta que filtra os requisitos selecionados.
#5 Analise os candidatos pré-selecionados
Nessa etapa, é possível aplicar testes de raciocínio lógico, teste comportamental DISC, competências, Fit Cultural e outras avaliações personalizadas de acordo com cada vaga.
Daí é o momento de avaliar quem é o mais alinhado aos requisitos e aos perfis da vaga.
#6 Dê feedback a todos os participantes
Depois de avaliar os candidatos, é hora de enviar a proposta para aquele que se encaixou melhor e dar um retorno a todos os outros que não foram escolhidos.
Muitas empresas costumam falhar nessa etapa e deixar os candidatos sem feedbacks. Isso além de gerar frustração nas pessoas, também cria uma imagem negativa em relação à sua empresa.
RH estratégico, por que é importante para as empresas?
Com tantas vantagens e profissionais que envolvem o recrutamento e seleção de pessoas, é importante ressaltar que essa área tem se tornado cada vez mais estratégica dentro das corporações.
Por isso o RH estratégico é um setor que vem crescendo cada vez mais no mercado. É ele quem observa e analisa os profissionais de forma tática, a partir de dados pela tecnologia, e toma decisões mais assertivas que visam o crescimento da empresa, bem como a rentabilidade da mesma e o sucesso profissional de todos que estão nela.
Algumas das suas principais características são:
- Visão global da empresa;
- Boa comunicação e capacidade de se relacionar;
- Atualização constante;
- Se preocupam com ambiente de trabalho;
- Tem uma participação ativa no dia a dia da empresa;
- Posiciona os talentos em posições nas quais vão render mais;
- Melhora a comunicação interna;
- Saber ouvir a equipe de trabalho.
Segundo pesquisa da revista Harvard Business, as empresas que têm um RH estratégico possuem 51% a mais de desempenho que as outras.
Portanto, o RH estratégico vai além das contratações, garantindo que as pessoas se mantenham engajadas, produtivas e com valores alinhados ao da instituição. Também é caracterizado pela comunicação horizontal.
Então, complementar o processo de recrutamento e seleção com uma forma estratégica vai transformar sua empresa como um todo e estimular a ter os melhores talentos e resultados.
Agora que você já sabe tudo sobre a definição do recrutamento & seleção, características, importâncias, tipologias, etapas e como aplicar na sua empresa, só depende de você para fazer dar certo.
Está preparado para melhorar a sua empresa como um todo? Seja um dos empreendedores de sucesso do mercado.
