Você já ouviu falar em flexibilidade no trabalho? Trabalho home office, trabalho híbrido e jornada de trabalho reduzida de 5 para 4 dias úteis por semana são alguns exemplos do que é a flexibilidade no trabalho.
A flexibilização no trabalho é uma tendência mundial que busca aumentar a satisfação dos seus colaboradores. Essa mudança no estilo de trabalho tem muita influência dos profissionais da geração Z, que cada vez mais se preocupam com a saúde mental e buscam a valorização no local de trabalho.
Para entender melhor o que é e como a flexibilidade no trabalho pode ser implementada na empresa que você trabalha, continue a leitura deste artigo!
O que é a flexibilidade no trabalho?
Flexibilidade no trabalho pode ser definida como uma mudança na cultura organizacional das empresas, que busca dar mais autonomia e liberdade aos seus colaboradores. Em resumo, é uma alternativa ao modelo de trabalho tradicional e rígido na qual estamos acostumados.
Com a flexibilidade no trabalho os colaboradores têm mais liberdade para definir o seu local de trabalho, seus horários, sua rotina de tarefas, o dress code, etc. Além disso, eles conseguem ter um maior equilíbrio entre a vida profissional, a vida pessoal e os estudos.
Como funciona a flexibilidade no trabalho?
A flexibilidade no trabalho depende do perfil da empresa e também dos seus colaboradores. Por exemplo, existem negócios, como bancos que possuem horário limitado de funcionamento ou hospitais que precisam funcionar 24 horas, que dificultam a flexibilização.
De modo geral, a flexibilidade no trabalho pode acontecer de três modos. São eles:
- Fixo variável: o funcionário escolhe um turno dentro dos horários sugeridos pela empresa;
- Variável: o funcionário define o seu horário de entrada e saída, e precisa cumprir esse horário todos os dias;
- Livre: o funcionário define os seus horários, desde que no final da semana ele cumpra a carga horária estabelecida no contrato de trabalho.
Exemplos de flexibilidade no trabalho
A flexibilização do trabalho pode ser aplicada de diversas maneiras dentro de uma empresa. Abaixo, trouxemos cinco exemplos e como cada uma funciona:
1. Trabalho híbrido
De forma bem simples, o trabalho híbrido é aquele que mistura o home office com o trabalho presencial. Ou seja, alguns dias o colaborador terá a liberdade para trabalhar de onde quiser, enquanto em outros dias ele precisará trabalhar diretamente do escritório.
Para que o híbrido funcione da maneira esperada, as empresas costumam tomar algumas medidas. Por exemplo, definir previamente os dias e horários ou montar uma escala para que os colaboradores fiquem cientes de quando precisarão trabalhar presencial.
2. Home Office
O home office é uma modalidade de trabalho totalmente a distância. Nela, o colaborador precisa apenas de um computador e de acesso à internet para desempenhar as suas atividades de onde quiser.
Nos últimos anos, muito impulsionado pela pandemia da Covid-19, empresas de todo o mundo passaram a aderir ao modelo de trabalho home office.
Entretanto, apesar da tendência de crescimento do home office, no Brasil essa ainda é uma realidade distante para muitos. De acordo com um estudo do Instituto Brasileiro de Economia (Ibre), mesmo no auge da pandemia, apenas 10% dos trabalhadores do Brasil aderiram ao home office.
3. Cultura horizontal
A cultura organizacional horizontal preza pela autonomia dos colaboradores e pela liberdade para tomar as suas próprias decisões. Dessa forma, os colaboradores são muito mais ativos no dia a dia da empresa e sabem quais atividades precisam realizar sem precisar receber ordens.
4. Jornada de trabalho reduzida ou flexível
Já pensou não precisar trabalhar 8 horas por dia, nem 44 horas semanais? Com a jornada de trabalho flexível adotada por muitas empresas isso é possível. Para essas empresas, o importante é a entrega das demandas de trabalho dentro do prazo e não o horário de início ou fim do expediente.
5. Ambiente de trabalho dinâmico
Essa é uma solução para empresas que não podem abrir mão do trabalho presencial, mas buscam alternativas para tornar o ambiente de trabalho mais agradável. Para isso, existem diversas possibilidades, tais como:
- Ambientes diversificados para que o colaborador não se sinta preso em uma sala;
- Dia de escritório ao ar livre ou em um local fora do escritório;
- Instalação de balcões para quem prefere trabalhar em pé;
- Mudanças na distribuição das estações de trabalho.
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Benefícios da flexibilidade no trabalho
Aderir a flexibilidade no trabalho traz uma série de benefícios não só para o colaborador, mas para a empresa como um todo. Dentre as principais vantagens estão:
- Aumento da produtividade;
- Equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional;
- Maior satisfação dos funcionários;
- Melhoria na reputação da empresa no mercado;
- Redução de custos;
- Gestão de talentos para a retenção dos colaboradores.
Existe alguma desvantagem na flexibilidade no trabalho?
Apesar dos pontos positivos da flexibilidade no trabalho, muitas empresas encontram dificuldade na implementação da flexibilização e na gestão do trabalho da equipe. Por isso, encaram essa dificuldade como uma desvantagem.
Entretanto, é normal que isso aconteça até que todos da equipe, desde sócios e executivos até colaboradores, estejam alinhados e os processos da flexibilização sejam bem estabelecidos.
Como desenvolver a flexibilidade no trabalho na sua empresa?
Tornar uma empresa flexível é um processo que não pode ser feito do dia para a noite. Em primeiro lugar, é preciso fazer uma avaliação do modelo de negócio, identificar as necessidades e fazer um levantamento dos recursos necessários para essa mudança.
Logo depois, você deve ouvir os colaboradores para identificar quais são as suas principais demandas e conhecer um pouco mais das suas rotinas, para ver como encaixar isso na estratégia de flexibilidade.
Por fim, defina a estratégia que será utilizada e comunique aos colaboradores. Tudo o que vier após a implementação faz parte do processo de mudança, que precisa ser acompanhado e aprimorado constantemente.
Como avaliar se a flexibilidade no trabalho está trazendo bons resultados?
Para saber se a flexibilidade no trabalho está atendendo as expectativas da gestão, a empresa pode adotar uma série de medidas. Por exemplo, adquirir um software de gestão de performance, colher feedbacks, manter um canal aberto entre a gestão de pessoas e os colaboradores, etc.
Flexibilidade x Responsabilidade
A flexibilidade no trabalho dá mais liberdade aos colaboradores. Mas, diferente do que muitos imaginam, isso não diminui as suas responsabilidades. Pelo contrário. Ao ganhar autonomia, o colaborador desenvolve mais responsabilidade para entregar as suas atividades em dia e não ser cobrado pelos seus líderes.
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Qual o papel do RH e dos gestores na flexibilidade no trabalho?
Ao flexibilizar a rotina de trabalho de uma empresa, a gestão e os profissionais de Recursos Humanos precisam estar bem alinhados para prestar todo o suporte necessário aos colaboradores.
Para isso, os profissionais de RH devem estar sempre em contato com os colaboradores, perguntar como eles estão se sentindo e o que pode ser melhorado na flexibilização do trabalho. Em suma, o papel do RH é trabalhar para tornar o ambiente de trabalho um local cada vez mais saudável para todos os colaboradores.
Conclusão
Por fim, podemos concluir que a flexibilidade no trabalho é uma excelente prática para empresas que desejam atrair grandes talentos, aumentar a sua produtividade e se destacar no mercado por ser uma empresa que preza pelo bem-estar dos seus colaboradores.
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