A evolução da tecnologia de informação vem transformando a gestão da logística. Esse é o caso dos sistemas WMS (Warehouse Management System), que podem ser considerados uma boa alternativa para impulsionar a atividade de armazenagem.
A logística é um dos principais setores que proporcionam diferencial competitivo para empresas, mesmo em um mercado globalizado, como forma de satisfazer o cliente e atuar com mais eficiência.
Neste contexto, os sistemas de tecnologia da informação (TI) são importantes aliados da cadeia de suprimento, permitindo que as empresas reúnam e analisem as informações mais relevantes para a tomada de decisão.
O sistema de gerenciamento de armazém, conhecido como WMS (Warehouse Management System) é considerado uma ótima alternativa para melhorar a atividade de estocagem, otimizando o aproveitamento do espaço e a organização do fluxo de distribuição dos produtos.
O WMS é um sistema tecnológico voltado para gestão de armazéns e centros de distribuição. Sua utilização envolve as principais decisões operacionais desses setores, tais como:
- recebimento;
- inspeção e controle de qualidade;
- estocagem;
- separação (picking);
- embalagem (packing);
- expedição;
- inventários;
- definição de endereçamento dos produtos;
- definição de rotas de coleta, entre outras.
Nesse post, vamos explicar o que é um sistema WMS para logística e gestão de estoque, mostrando como ele funciona, quais suas funcionalidades mais importantes, como utilizar corretamente essa ferramenta e os principais benefícios em dominar essa tecnologia. Aproveite a leitura!
O que é o sistema WMS?
WMS significa Sistema de Gerenciamento de Armazém (do inglês, Warehouse Management System), que nada mais é do que uma ferramenta inteligente que administra as atividades de recebimento, armazenagem, separação, embalagem, expedição e entrega de produtos.
Na prática, o sistema WMS serve para mapear as movimentações da logística, mantendo máxima organização e controle sobre o fluxo de mercadorias e matéria-prima, automatizando o acompanhamento de inventário e vários procedimentos que geram flutuação nos itens em estoque.
Ao classificar corretamente cada produto, registrar seus dados e identificar as mercadorias com um sistema de radiofrequência (RFID), essa tecnologia permite que os gestores acompanhem em tempo real as movimentações do estoque, sem aumentar a demanda atribuída aos funcionários do setor.
Além disso, permite organizar o local de armazenagem de acordo com as características do produto, planejar o abastecimento e medir a rotatividade do estoque, reduzindo custos e gerando insights tanto para a logística quanto áreas adjacentes, como linhas de produção e vendas.
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Sistemas WMS integrados à gestão corporativa
O WMS deve se integrar aos sistemas de gestão empresarial que registram de informações corporativas (ERP), e desta maneira contribuir para a integração da sistematização e automação dos processos na empresa.
A implantação de sistemas automáticos ou de automação, seja de movimentação de materiais, seja de gerenciamento da operação é, na verdade, uma reação às demandas de clientes mais exigentes e de um ambiente de competição acirrada.
Esta situação leva as empresas a adotarem mudanças radicais nas estruturas de armazenagem e distribuição.
Nesta nova realidade, todas as atividades passam a ser controladas e gerenciadas pelo WMS, em vez de serem feitas pelo operador, eliminando o uso de papéis, minimizando erros, aumentando a velocidade operacional e proporcionando uma acuracidade de informações (inventários). Isso resulta em uma correlação direta entre vantagens e funcionalidades do WMS.
Como funciona o sistema WMS?
De modo geral, o sistema utiliza um software de gerenciamento para automatizar a comunicação e facilitar o acompanhamento das movimentações do inventário, com o auxílio da tecnologia RFID, leitores portáteis e dispositivos móveis, como tablets e smartphones.
Na prática, o sistema WMS surgiu para atender demandas específicas da área logística, promovendo a transformação digital no setor e facilitando a integração com plataformas de ERP, CRM e outras ferramentas similares.
Desse modo, suas principais funcionalidades são as seguintes:
- controle de mercadorias em estoque: permite avaliar a quantidade e a qualidade dos produtos armazenados;
- agendamento de pedidos e recebimento: pode ser usado para definir a data do próximo pedido, com base no cálculo de reabastecimento, mantendo um fluxo otimizado de itens em estoque;
- endereçamento de estoque: serve para selecionar e registrar o local correto para armazenar um produto;
- reposição, emissão e expedição: automatiza o registro das movimentações do produto, desde o recebimento até o envio ao consumidor final;
- rastreamento: permite supervisionar todas as etapas logísticas, da armazenagem a entrega;
- comunicação em tempo real: monitoramento em tempo real das flutuações do estoque, gerando insights imediatos com máxima assertividade.
Vale destacar que, assim como qualquer recurso tecnológico ou inovação, é essencial manter um programa de treinamento e desenvolvimento para facilitar seu uso e otimização ao longo do tempo.
Benefícios em utilizar o sistema WMS na logística
Com base nas funções do sistema WMS, é possível acessar diversos benefícios que agregam valor à estratégia logística de uma empresa, entre os quais, temos:
- redução de custos: evita o gasto com papéis, planilhas e outros itens dispensáveis, além de aproveitar ao máximo os recursos e a capacidade de armazenamento;
- ganho de produtividade: reduz o tempo perdido em tarefas de baixa importância, automatizando demandas de controle e aumentando a produtividade dos funcionários;
- organização otimizada: permite organizar melhor as demandas logísticas de uma empresa, assegurando um fluxo ideal e contínuo para as mercadorias em estoque;
- redução de falhas: evita erros humanos e agiliza a identificação de falhas, permitindo reações imediatas para solucionar problemas;
- comunicação colaborativa: o controle otimizado para o estoque auxilia setores externos, como compra e venda de produtos, permitindo planejar o reabastecimento e acompanhar a rotatividade do estoque.
Por que aprender sobre sistema WMS e soluções logísticas
O WMS apresenta a possibilidade de administração de múltiplos locais de estocagem de produtos, o que é importante na medida em que existe mais de um local para este fim, e a empresa deseja administrar o estoque total com o intuito de reduzir os estoques de segurança ao longo da cadeia de suprimentos.
Ao melhorar a comunicação e a qualidade das informações transmitidas nas operações de armazenagem, o sistema WMS pode melhorar o giro de itens no estoque, permitindo que a infraestrutura disponível seja aproveitada com maior eficiência.
O WMS utiliza estas informações para receber, inspecionar, estocar, separar, embalar e expedir mercadorias da forma mais eficiente.
Assim, podemos concluir que mais do que uma ferramenta de gestão, o WMS é um sistema inovador e totalmente flexível. Além de se integrar com o ERP, essa tecnologia sistematiza os processos auxiliares e de gestão como automatizar os processos básicos de armazenagem.
Do ponto de vista profissional, quanto mais preparado para adotar, aplicar e gerenciar esse tipo de tecnologia, mais importante o gestor se torna para a empresa. Dessa forma, se manter atento às inovações do mercado é tão importante quanto buscar atualizações constantes para o seu currículo.
O uso de ferramentas inteligentes, como o sistema WMS, pode aumentar a velocidade e a qualidade de uma operação, garantindo um valor muito importante para as empresas. Dessa forma, conhecer e dominar a implementação desses recursos é uma habilidade essencial para se destacar.
Você pode investir na sua carreira e atender essa demanda ao se especializar em metodologias ágeis e na aplicação desse conceito para a gestão de produtos. Uma excelente alternativa é a pós-graduação em Gestão Ágil de Produtos.
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