Atingir o máximo dos resultados previstos é o objetivo de toda a empresa que deseja prosperar no mercado. Nesse sentido, ao falar de metas os prazos devem ser cumpridos, o que pode gerar um pouco de dificuldades em alguns setores, principalmente quando falamos de trabalhos mais complexos como o de tecnologia da informação (TI). Daí entra o planning poker.
Você já ouviu falar dessa metodologia? É uma técnica que favorece o trabalho em equipe e o brainstorming, por isso vem sendo cada vez mais investida pelas empresas.
Neste artigo você vai entender o que é o conceito de planning poker, sua relação com o Scrum, seus benefícios e como utilizá-lo no seu cotidiano de trabalho. Confira!
O que é planning poker?
O planning poker, traduzido como Poker do planejamento, visa auxiliar as equipes de TI com a utilização de um jogo de cartas em que cada pessoa que faz parte de uma equipe de desenvolvimento indica uma carta com a sua estimativa de prazo e execução de tarefas.
Então, nessa carta, há um valor que representa o esforço que será gasto para desenvolver um determinado item do backlog. A partir disso, todo o time participante realiza discussões sobre o jogo a fim de avaliar os diferentes pontos de vista e chegar a um senso comum de resposta.
Em resumo, é uma espécie de metodologia que utiliza uma ferramenta segura, rápida e simples para avaliar o esforço e o tempo que será empregado em um projeto de software.
Originada em 2022 por James Grenning, vem ganhando popularidade nos projetos de TI das empresas após a publicação no livro “Agile Estimating and Planning”, de Mike Cohn. Se você e seu time precisam fazer estimativas dentro de um projeto, o planning poker é a melhor maneira para definir isso.
Mas o que é estimativa? É estimular uma hipótese, uma conta aproximada de quanto tempo será gasto no esforço de algum profissional para executar uma tarefa no backlog, ou seja, que ainda não foi iniciada.
Qual é a sua relação com o Scrum?
O planning poker surgiu quando a metodologia Scrum já existia.
E o que Scrum significa? É uma metodologia ágil que usa de um framework, ou seja, um conjunto de ações e estratégias para solucionar problemas, com o conceito de iniciar e finalizar projetos de forma rápida, com mais qualidade, otimizando todos os recursos e objetos utilizados.
Como serviu de base para sua criação, o planning poker centraliza suas ações nos três papéis principais do Scrum:
- Scrum Master: quem coordena a equipe e muitas vezes trabalha junto com o gerente de projetos. É o líder;
- Product Owner: o dono do produto, isto é, aquele que vai delatar a problemática, responsável por uma temática e que inicia a discussão;
- Team: que corresponde ao time de desenvolvimento do produto, que vai debater em conjunto as soluções até chegar em um consenso.
Quais os benefícios do planning poker?
Utilizar o Planning Poker traz vários benefícios para o seu projeto, principalmente aqueles voltados ao desenvolvimento de software e outros trabalho de tecnologia da informação.
São as principais vantagens:
- Proporcionar melhores resultados no projeto e no trabalho já que reúne todo o time para debater os prazos e o processo;
- Aumentar o engajamento da equipe, pois todos passam a ter ciência da demanda e pensar em conjunto nas melhores soluções. Esse brainstorming estimula o trabalho de equipe e a integração com todo o time;
- Favorecer maior clareza nas tarefas, uma vez que todos estão ali ouvindo os problemas e soluções, dando espaço para tirar dúvidas;
- Organizar as próximas tarefas conforme sua dificuldade, dando maior importância e detalhamento para as mais difíceis;
- Evitar a ancoragem, que é quando uma pessoa mais experiente no grupo ou que tem mais conhecimento da empresa faz a sua estimativa e todos os outros, seja por insegurança ou falta de capacidade e vontade de estimar, classificam o projeto da mesma forma, com a mesma complexidade;
- Prevenir contra imprevistos já que usa de estimativas para sua resolução, o que evita que imprevistos e intercorrências ocorram para atrapalhar o andamento;
- Aumentar a confiabilidade das estimativas, pois são diversas cabeças pensando juntas e chegando ao fator que concordam.
Afinal, como e quando usar o planning poker?
Utiliza-se o planning poker na priorização de tarefas e na estimativa de esforço para concluí-las. Por ser um tipo de jogo de cartas, cada uma delas recebe o número de uma sequência de valores.
Na maioria das vezes a sequência é baseada numa parte da sequência de Fibonacci modificada: 0, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 e 100, e também os símbolos “∞”, “?” e uma xícara de café.
Além disso, é importante lembrar que os valores da sequência apresentada não representam as horas de trabalho que serão gastas em cada item, mas apenas a indicação da complexidade das tarefas do backlog de um produto.
Outro ponto importante é que uma carta com valor baixo significa que não há nada ou há pouca coisa para concluir o projeto. Conforme o número da carta é mais alto vai refletir mais complexidades para estimar a conclusão do projeto.
Passo a passo do planning poker scrum
Agora que você já sabe o que é o planning poker e como ele funciona, chegou a hora de colocar em prática.
Confira as principais etapas para realizá-lo.
#1 Descrever o product backlog
A reunião começa com o Product Owner mostrando o item que precisa resolver e descrevendo-o para a equipe.
#2 Fazer a estimativa individual
Em seguida, o item é discutido entre as partes e cada integrante do time de desenvolvimento faz a sua estimativa individual, escolhendo a carta do baralho que julga ser a mais adequada.
#3 Exposição das opiniões dos participantes
Após as escolhas, cada um mostra as suas cartas e se todas as pessoas tiverem feito a mesma escolha, a estimativa do item é finalizada, se não é preciso abrir uma discussão para as opiniões serem expostas e definidas.
#4 Decisão baseada no consenso
É feita a decisão da solução do problema convergindo tudo o que foi sugerido e estimado.
Agora você já sabe o que é Planning Poker e como essa ferramenta pode ser usada para auxiliar no processo de criação de um software. Só depende de você para ela acontecer.
Essa é uma técnica que certamente vai ajudar a garantir o sucesso do seu projeto, por isso vale a pena conhecê-la bem antes de colocá-la em prática!
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