Você já ouviu falar sobre o que seria o PMBOK e a sua importância para as empresas e carreiras?

De modo geral, ele é um guia para direcionar as organizações e equipes, a fim de implementar técnicas e práticas que maximizam os resultados, estando diretamente ligados ao desempenho da empresa. 

Sendo assim, vamos contar tudo sobre esse método, suas áreas de conhecimentos, processos e como aplicá-lo em sua vida profissional.

O que é PMBOK?

O PMBOK é a sigla das palavras Project Management Body of Knowledge.  Ele pode ser conceituado como um manual, ou ainda, um guia que contém todas as ferramentas, conceitos e técnicas da Gestão de Projetos.

Esse guia é baseado no ciclo de vida de um projeto, descrevendo as suas fases, ferramentas e técnicas, que podem ser aplicadas para maximizar os resultados da empresa. Tudo isso é realizado de forma estratégica.

Segundo a própria Gestão de Processos, para que um projeto aconteça são necessários vários recursos, os quais devem ser utilizados de forma efetiva. 

Nesse sentido, a proposta do PMBOK é utilizar, de forma estratégica, todos os recursos, sejam eles financeiros, humanos, de tecnologia ou técnicos, sendo um avanço para o gerenciamento de projetos.

Qual a sua origem?

Primeiramente, é importante destacar que o Guia PMBOK é voltado para a área de Gerenciamento de Projetos, a qual teve os seus primeiros estudos e aplicações realizados nos anos de 1950 e 1960.

Nessa época, as grandes organizações estavam focadas em melhorar e transformar a administração em um compilado de conhecimentos, organizando-se em forma de disciplina. 

Sendo assim, essa organização foi direcionada e realizada pelo Project Management Institute (PMI), que organizou a grande área da Gestão de Projetos e deu origem ao PMBOK. 

Nesse sentido, a primeira publicação do guia foi realizada em 1996 e, ao longo do tempo, ele se tornou um grande parâmetro para as empresas e para os profissionais da área de projetos.

Como funciona o Guia PMBOK?

Antes de tudo, devemos compreender que o guia é um parâmetro para a inovação e para o gerenciamento efetivo de processos, e que deve ser adaptado à realidade e às necessidades da empresa.

Dessa forma, o PMBOK consiste no conjunto das melhores práticas, conceitos e ferramentas de gestão de projetos, dando um norte para as empresas que desejam ser mais efetivas e ter mais resultados. 

Sendo assim, o guia divide a gestão de projetos em 5 grandes grupos, 10 áreas de conhecimento e 49 processos totais.

À primeira vista, pode parecer muita coisa, mas para facilitar o seu entendimento, trouxemos aqui todos os detalhes de cada aspecto citado anteriormente. 

Quais as áreas de conhecimento abordadas pelo PMBOK?

Ao falarmos das áreas de conhecimento do PMBOK, é importante lembrarmos que estamos tratando de práticas voltadas para a Gestão de Projetos. 

Por si só, um projeto é conceituado como um esforço, ou ainda, uma organização temporária focada em objetivos específicos, buscando a criação de um produto ou serviço, ou ainda, um resultado único e pré-definido. 

De modo geral, o PMBOK trata de 10 áreas essenciais à Gestão de Projetos, sendo elas: 

• Gerenciamento de integração: consiste no processo preparatório do projeto em si, tal como a sua execução e controle; 
• Gerenciamento do escopo: está diretamente ligado ao produto, serviço ou resultado que será obtido;
• Gerenciamento de tempo: está relacionado com o planejamento das atividades e da execução do projeto em si;
• Gerenciamento de custos: ligado ao volume de recursos utilizados para que o projeto aconteça; 
• Gerenciamento de qualidade: garante que tudo aquilo que foi planejado está sendo executado dentro dos parâmetros definidos, gerando a satisfação do cliente;
• Gerenciamento de aquisições de produtos ou serviços: essenciais ao desempenho do projeto;
• Gerenciamento de recursos humanos: são as pessoas que compõem a equipe de projetos; 
• Gerenciamento de comunicação: diz respeito à todos os documentos, relatórios e informativos do projeto; 
• Gerenciamento de riscos: ou de situações que podem afetar o projeto e sua execução;
• Gerenciamento de stakeholders: são os investidores, fornecedores, clientes, dentre outros.

Processos tratados pelo PMBOK

Após falarmos das áreas dos conhecimentos, vamos conhecer quais os processos trabalhados pelo PMBOK. 

Inclusive, todas as áreas de conhecimento do PMBOK funcionam de forma sucessiva, onde uma complementa a outra, fazendo assim com que o projeto seja desenvolvido de forma assertiva e eficaz. 

Contudo, para que esses processos sejam direcionados e executados, ele conta com 05 (cinco) grandes processos, os quais iremos tratar a seguir, tópico a tópico. 

Iniciação

Quando falamos de projetos, é relevante lembrar que estamos lidando com mudanças ou novidades e, por isso, é necessário ter um ponto de partida. 

Sendo assim, a primeira etapa é a área da iniciação, que consiste em criar os termos e condições do projeto, tal como a sua abertura, documentações necessárias ao desenvolvimento do projeto e identificação dos envolvidos. 

Todos esses aspectos servem de base para o próximo passo, que é onde o projeto acontece em sua forma mais concreta. 

Planejamento

A segunda área do conhecimento descrita pelo PMBOK é o planejamento.

Para a administração, o planejamento consiste em definir e descrever, em fases muito claras, tudo o que será realizado dentro de um determinado período de tempo. 

No caso da Gestão de Projetos e o guia PMBOK, o planejamento consiste nas seguintes ações:

• Criar um plano de gerenciamento do projeto, definindo os envolvidos e participantes;
• Definir o escopo, que consiste na definição do que seria o projeto, seus objetivos, tempo de duração, dentre outros; 
• Sequenciar as atividades e definir prazos realistas
• Estimar os custos detalhamento, a fim de que o projeto aconteça de forma efetiva; 
• Definir orçamentos e custos; 
• Planejar as comunicações;
• Definir os parâmetros de qualidade; 
• Gerenciar os recursos humanos; 
• Identificar os riscos do projeto em todos os seus aspectos;
• Planejar as aquisições. 

Comumente a todas essas informações documentadas, é necessário criar uma espécie de relatório inicial do projeto, o qual será utilizado como parâmetro para o monitoramento do mesmo. 

Execução

E claro, após todo o planejamento, é o momento de executar tudo o que foi idealizado, fazendo com que o projeto saia do papel, se torne real e traga benefícios para a organização.

Nessa fase do PMBOK, a palavra-chave principal é fazer, tornar realidade, implementar o que foi planejado. 

Aqui, os processos principais serão os seguintes: 

• Gerenciamento da execução do projeto em si; 
• Mobilização e desenvolvimento da equipe;
• Distribuição e repasse das informações aos interessados do projeto;
• Condução das aquisições necessárias à execução dos processos.

Monitoramento e controle

Um dos questionamentos que podem surgir ao longo do projeto é: como saber se o meu projeto está sendo desempenhado de forma efetiva? A resposta é simples: por meio do monitoramento das fases do seu projeto. 

Aqui, você irá perceber que tudo o que foi planejado e idealizado possui parâmetros, justamente para possibilitar o monitoramento e o controle dos processos. 

Nesse sentido, o PMBOK traz de maneira muito clara como um projeto deve ter início, meio e fim, e quais indicadores devem existir para avaliar se o andamento está sendo executado da maneira correta. 

As etapas aqui tratadas, em resumo, são: 

• Monitoramento das atividades, a fim de identificar se elas estão sendo executadas conforme planejadas; 
• Supervisão do cronograma, que é essencial para a efetividade e para o gerenciamento de custos;
• Controle de riscos;
• Indicadores de desempenho, a fim de garantir e certificar que o projeto foi executado com sucesso.

Encerramento

Por último, chegou o momento de encerrar o projeto, realizando um relatório final, desfazendo a sua equipe de projetos e atestando que o objetivo foi alcançado com êxito. 

Normalmente, o encerramento conta com uma reunião acerca do projeto, seus feedbacks e avaliações e a construção de um relatório final, fechando o ciclo de vida do mesmo. 

Colocando em prática

Falando da parte prática do PMBOK, você pode aplicá-lo em diversos tipos de projetos, ou ainda, ações temporárias que exigem o gerenciamento de tempo, recursos e pessoas, por exemplo. 

Assim, você pode aplicá-lo em ações como o desenvolvimento de um site, implementação de um novo software, campanhas publicitárias, dentre outros. 

Na vida profissional, é possível utilizar os conceitos do PMBOK para criar estratégias de desenvolvimento pessoal, portfólio para crescimento na carreira, entre outros aspectos, sempre voltados para a sua melhoria contínua. 

A proposta aqui é que você crie um escopo das suas atividades, defina prazos e responsáveis, estabeleça parâmetros de medição e avalie se a atividade está sendo desempenhada de forma efetiva. 

Independente do seu nicho de atuação ou porte da empresa, você pode utilizar os conceitos de gerenciamento e organização do PMBOK, construindo uma cultura voltada para a melhoria e gestão das atividades.

Afinal, o PMBOK é uma metodologia?

Um dos maiores questionamentos acerca do PMBOK é: ele é uma metodologia ou apenas um guia a ser seguido?

De modo geral, o PMBOK não pode ser entendido como uma metodologia, já que não possui abordagens diferentes para cada tipo de projeto. 

Além disso, ele não propõe uma padronização dos projetos, apresentando modelos padronizados e documentos que são obrigatórios ao gerenciamento de projetos.

Todavia, o PMBOK é um guia que traz conceitos, ferramentas, aplicações e práticas que realmente funcionam, com o objetivo de melhorar a sua Gestão de Projetos. 

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Garantindo o sucesso das metodologias ágeis, a Integração Contínua (CI) configura-se como prática utilizada durante o desenvolvimento de um software.

Isto significa que ela é capaz de integrar os códigos diariamente na ramificação principal de um repositório, objetivando a verificação de novas alterações ou funcionalidades.

Continue a leitura para entender a fundo o que é integração contínua e como ela revolucionou a entrega de soluções otimizadas aos usuários de produtos tecnológicos. 

O que é Integração Contínua? 

Integração contínua (CI, ou Continuous Integration) é uma boa prática de desenvolvimento de softwares. A metodologia preza pela automatização de testes e  a integração das alterações de códigos de vários developers em projetos-matriz.

O termo surgiu a partir da metodologia ágil XP (Extreme Programming), com o intuito de aprimorar o trabalho dos desenvolvedores.

Tradicionalmente, cada alteração no código era realizada de maneira isolada e precisava de um burocrático processo de compartilhamento entre a equipe. Com o surgimento da CI, este processo e muitos outros foram completamente otimizados. 

Como funciona a Integração Contínua?

Na CI, os desenvolvedores confirmam frequentemente o repositório compartilhado, por meio de um sistema de controle como o Git. Assim, é possível criar e automatizar verificações de unidades durante os estágios de desenvolvimento do sistema.

Após cada criação e a execução de testes, esta técnica destaca todos os erros existentes no código principal, colaborando positivamente com a agilidade do processo de lançamento do software trabalhado. Isso promove a integração diária da equipe sobre cada modificação efetuada no código mestre.

Benefícios da Integração Contínua

Como boa técnica de apoio às metodologias ágeis, a prática oferece diversos benefícios aos seus usuários. Afinal, ela possibilita ao desenvolvedor receber um rápido feedback sobre as alterações realizadas no código.

Confira abaixo mais algumas das vantagens da CI.

1- Agilidade na resolução de problemas

A CI garante que os problemas de percursos sejam solucionados rapidamente. É uma importante ferramenta de apoio na construção de um mindset ágil, ou seja, orientado para a otimização da produtividade.

O segredo por trás disso é a técnica que, por meio de suas diversas testagens, permite que quaisquer bugs sejam identificados e resolvidos previamente, garantindo a minimização de problemas futuros.

2- Distribuição otimizada de tarefas

Ela também possibilita que cada equipe trabalhe de forma otimizada, pois o fornecimento de feedbacks contínuos – e de forma totalmente integrada – permite que cada membro do time possa fornecer atualizações constantes para todos os clientes, a partir de um gerenciamento de projetos efetivo e colaborativo.

3- Aprimoramento da produtividade

O aprimoramento das atividades ocorre devido à liberação de trabalhos manuais, uma vez que a CI opera de maneira automatizada. Assim, ela garante a redução de falhas no sistema e promove comportamentos que incitam a proatividade de cada desenvolvedor.

A importância de realizar testes contínuos

Antigamente, o trabalho dos desenvolvedores era pouco otimizado devido à operação isolada. Esse modo de operação permitia a implementação de alterações à ramificação do código mestre apenas ao final do processo, burocratizando completamente o fluxo de trabalho.

Com a prática da CI e, consequentemente, com as testagens frequentes, a demora para a realização da junção dos códigos alterados e o acúmulo de bugs sem correção se extinguiram 

Dessa forma, a testagem contínua configura-se como técnica capaz de promover uma gestão ágil por toda a equipe de desenvolvedores presentes no lançamento de um software.

Qual a diferença entre Integração (CI), Entrega (CD) e Implementação Contínua?

Para adotar corretamente as práticas de DevOps, é necessário compreender as diferenças existentes entre Integração Contínua (CI), Entrega Contínua (CD) e Implementação Contínua.

Aprenda agora distinguir cada uma em seu dia a dia!

• Integração Contínua: prática utilizada na gestão de processos de desenvolvimento de software. Seu objetivo é tornar a integração dos códigos mais eficiente através de testes automatizados.
• Entrega Contínua: considerada como uma evolução da CI, a entrega contínua busca garantir que o código esteja pronto para fazer parte do ambiente de produção a partir de implementações de testes automáticos. 
• Implementação Contínua: esta prática permite que o desenvolvedor submeta seus códigos finalizados a testes e validações automáticas, disponibilizando quaisquer alterações no ambiente de produção e acelerando o ciclo de feedbacks.

Em conclusão, a CI participa dos processos de CD e de IC.

Quais as melhores ferramentas de Integração Contínua (CI) do mercado?

Algumas ferramentas podem ser amplamente utilizadas na implementação da CI, dentro do processo de desenvolvimento de softwares. Nas seções abaixo, apresentaremos as principais.

Jenkins para integração contínua

Conhecido como um servidor de automação de código aberto, o Jenkins permite que o desenvolvimento de softwares seja mais ágil a partir de suas técnicas de automação.

Esta ferramenta possibilita o gerenciamento e o controle de todos os processos relacionados à entrega do software trabalhado, bem como o processo de construção, teste, pacote, implantação e análise de código estático.

Hudson

Conhecido por sua interface de fácil acesso e utilização, o Hudson é um servidor de CI, escrito em Java e utilizado em mais de 17.000 instalações por todo o mundo.

A ferramenta permite a automatização da cadeia de construção de software, possibilitando que o desenvolvedor monitore quaisquer alterações no sistema.

Buildbot

O Buildbot caracteriza-se como um sistema de agendamento de tarefas; Por meio de um pipeline de integração contínua, possibilita a automatização de todos os quesitos necessários para o ciclo de desenvolvimento de um software.

A ferramenta é responsável pela execução de trabalhos e disponibilização de relatórios, apresentando resultados acerca de todo o processo de automação.

Gitlab para integração contínua 

Por meio do gerenciador de repositório de software GitLab, é possível construir um ambiente para planejamento, execução e acompanhamento de tarefas e CI/CD (integração contínua e entrega contínua).

O diferencial do software é a possibilidade de armazenamento do código em seus próprios servidores, em vez de utilizar servidores de terceiros. Em troca, ganham em agilidade no acesso, integração de informações e segurança de dados. 

Como CI se relaciona com as metodologias ágeis?

Projetadas para melhor atender às demandas da Indústria de Tecnologia da Informação, as metodologias ágeis colaboram com a otimização do trabalho dos desenvolvedores.

Logo, elas promovem maior interação entre as equipes, a fim de possibilitar a criação de um produto de qualidade, que satisfaça o cliente.

Pensando nisso, a CI se relaciona diretamente com estas metodologias, uma vez que suas técnicas permitem o aprimoramento e otimização dos processos de desenvolvimento de softwares.

Suas ferramentas são capazes de integrar constantemente toda a equipe de desenvolvedores. Dessa forma, garantem o acesso às alterações do código mestre e, consequentemente, otimizam o processo de solução dos possíveis bugs do sistema.

Dessa forma, esta prática consegue ser incorporada perfeitamente ao propósito das metodologias ágeis, capazes de transformar a produtividade em TI.

Como começar uma integração contínua? 

O primeiro passo para tornar os processos de desenvolvimento mais ágeis e poupar as equipes de DevOps do chamado “pesadelo das integrações” é estruturar um cronograma de integração contínua. Ele será o guia para a implementação dos testes automatizados, e ajudará no acompanhamento e na documentação dos resultados obtidos. 

O segundo passo importante é a configuração de um ambiente de integração contínua que possibilite a automatização dos testes — e isso pode ser feito com a ajuda dos softwares que apresentamos acima. 

Por fim, mas não menos importante, está o comprometimento da equipe. Conduza o time ao engajamento e faça com que todos eles orientem seu mindset para a importância dos testes e de sua documentação ao longo da trajetória de desenvolvimento do produto. 

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O processo de transformação ágil nas organizações pode ser entendido como a adoção de uma abordagem ágil, que tem como premissa a otimização do fluxo de trabalho, com o objetivo de aumentar a qualidade daquilo que é entregue, sempre visando melhorar a experiência do consumidor.

Não é novidade que os tempos mudaram. As técnicas vão evoluindo em uma velocidade crescente, e quem não acompanha o ritmo, acaba ficando para trás.

Ao mesmo passo, as empresas também necessitam modernizar seus processos, o que inclui a forma como se organizam. Nesse sentido, a transformação ágil tem se tornado uma grande aliada, sendo implantada por grandes players do mercado.

Quer entender como isso funciona na prática?

Então, continue conosco para descobrir o que é transformação ágil, suas principais características, quais processos envolve e sua aplicabilidade nas organizações. Boa leitura!

O que é transformação ágil?

A transformação ágil nada mais é do que a implementação de práticas ágeis na empresa, seja em sua totalidade ou em algumas equipes específicas. Ela é eficaz em vários aspectos de processos empresariais, como na diminuição de riscos e na melhoria da experiência do consumidor. 

Para isso, existem algumas ferramentas que podem ser utilizadas para auxiliar nessa tarefa, como:

• Scrum;
• Kanban;
• Lean;
• SAFe
• Extreme Programming;
• Feature Driven Development (FDD), entre outros.

A principal função desses métodos é facilitar o fluxo de trabalho. Assim, quebra uma atividade grande em micro tarefas, que são mais fáceis de executar e não sobrecarregam os colaboradores.

Investir na transformação ágil não é uma tarefa fácil. Afinal, toda mudança demanda esforço e gera incertezas. Entretanto, grandes empresas estão adotando esta prática.

A boa notícia é que os efeitos são visíveis. Alguns exemplos são: Santander, Lego, Sony, Siemens, entre outras.

Para que sua aplicação dê certo, é preciso que tanto os gestores quanto colaboradores estejam abertos ao aprendizado. Assim, quem for implementar a transformação ágil, deve deixar clara a sua importância.

< Veja como tudo isso funciona na prática: Desenvolvimento Ágil de Software: tudo o que você precisa saber sobre a metodologia />

Como a transformação ágil beneficia as organizações?

As transformações ágeis possuem diversos benefícios para as empresas, seja qual for o segmento em que atuam. Mas, se engana quem pensa que ela se enquadra apenas na área de TI — mesmo que tenha se originado neste setor.

De modo geral, ela propicia decisões mais ágeis, como o próprio nome sugere, além de clientes mais satisfeitos, valorização dos talentos da equipe, redução de desperdício de esforços e colaboradores mais dedicados à medida que vão se envolvendo nos projetos.

Para ficar mais claro, vamos conferir cada uma dessas vantagens logo abaixo. Acompanhe! 

1. Diminuição de riscos

Como vimos, a transformação ágil visa segmentar as tarefas para otimizar o processo. Nessa flexibilidade, característica do mundo Agile, pode-se alterar qualquer uma das etapas do processo durante a execução do projeto.

Assim, é possível corrigir a tempo qualquer erro que possa ocorrer, auxiliando na redução de falhas e riscos, além de permitir que a empresa se posicione de forma rápida perante qualquer problema ou ameaça.

2. Melhoria na experiência do consumidor

Uma das vantagens mais importantes da transformação ágil é o valor agregado entregue ao cliente. Isso porque, é possível receber feedbacks em cada etapa do projeto, ajustando-o para entregar exatamente o que foi solicitado.

Afinal, o consumidor não é mais o mesmo. Eles estão cada vez mais exigentes. Portanto, atender às demandas com qualidade e prontidão não é mais um diferencial, e sim uma necessidade para se manter firme perante a concorrência.

3. Produtividade aprimorada

A transformação ágil melhora os processos, e as empresas já estão cientes desse fato. Prova disso é que quase 70% das organizações no mundo, independente do seu tamanho, estão usando alguma categoria de processo ágil em sua rotina.

Logo, ser ágil está intimamente ligado a ser mais produtivo e eficaz nas entregas, já que o aprendizado se torna parte da cultura empresarial, visando melhorar tudo o que é produzido.

4. Maior alinhamento entre áreas

Outro ponto importante da transformação ágil é o alinhamento entre as áreas.

O trabalho coletivo se torna mais harmônico, uma vez que as atividades, que antes eram separadas por setor, passam a ser centralizadas nas ferramentas ágeis. 

Portanto, todas as áreas ficam a par de tudo que deve ser feito, facilitando o entendimento do trabalho como um todo.

É importante destacar o desenvolvimento da empatia em relação à atividade dos outros colaboradores.

Além disso, também é possível dar insights sobre melhorias que podem ser feitas, ou feedbacks positivos a respeito do que está bom e deve ser mantido. 

< Quer ver como isso acontece na prática? Confira: Gestão Ágil de Produtos: saiba como usar essa metodologia />

A Transformação Ágil e o Manifesto Ágil

Para se adaptar às mudanças vivenciadas do Mundo BANI e criado, a princípio, para se adequar ao desenvolvimento de software, o Manifesto Ágil e suas metodologias ágeis estão de acordo com os princípios descritos em sua “cartilha”.

Vamos entender um pouco do que se trata logo abaixo.

Afinal, o que é o Manifesto Ágil?

Originado no setor de tecnologia, o Manifesto Ágil é uma declaração de valores e princípios essenciais para o desenvolvimento de software. Entretanto, se estendendo também a outras áreas, hoje ele é empregado em diversas empresas, que vão além de ramos do TI.

Afinal, quem não se beneficia com a agilidade e inovação da Netflix, Spotify e Ifood? Todas essas empresas adotam a metodologia para reger seus processos, e tem dado muito certo, não é mesmo?

Assim, toda a documentação Agile surgiu a partir de uma reunião, ocorrida em 2001. Na ocasião, 17 profissionais que já eram adeptos dos métodos ágeis (como Scrum e DSDM) decidiram reunir os princípios que seguiam em um documento, que serviria de guia para os próximos processos de desenvolvimento de software. 

O documento conseguiu mostrar exatamente o que são os métodos ágeis e o que não é, a partir das convicções daquelas 17 pessoas. Dentro deste documento, estão descritos os valores do Manifesto Ágil, sendo eles:

• Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas: não podemos esquecer que as ferramentas são importantes. Mas, por trás delas, temos pessoas. Dessa forma, a interação entre pessoas deve prevalecer, melhorando a qualidade da comunicação; 
• Software em funcionamento mais que documentação abrangente: software bom é software funcionando, certo? Afinal, é isso que os clientes desejam e é a partir desse funcionamento que sabemos que deu tudo certo. Os documentos são importantes apenas quando são relevantes;
• Colaboração do cliente mais que negociação de contratos: trabalhar em equipe com o cliente garante o sucesso do sistema. Isso porque, a troca de ideias e decisões em equipe agregam muito mais do que um estar “contra” o outro, apenas preocupado com contratos e prazos;
• Responder a mudanças mais que seguir um plano: o desenvolvimento de um software é cheio de altos e baixos, além de mudanças inesperadas. Por isso, não ficar preso ao planejamento e saber adaptar de acordo com cada feedback garante o sucesso do resultado.

Nesse sentido, é nítida a estreita relação entre o Manifesto Ágil e a Transformação Ágil, não é mesmo?

Os dois são baseados nos princípios ágeis, ou seja, são flexíveis e adaptáveis durante todo o processo de desenvolvimento do projeto, podendo ser alterados em qualquer momento, ao invés de apenas no final. 

Vamos conhecer uma empresa de sucesso no mercado e adepta da transformação ágil? Acompanhe!

Caso de Sucesso: Santander

O banco Santander é um dos diversos casos de sucesso que envolvem a Transformação Ágil.

Em 2016, o banco implementou a metodologia para garantir melhorias nos seus serviços e sistemas. Para isso, utilizou os modelos Scrum, Spotify e SAFe 4.0.

Desde então, aumentou em 30% a qualidade das soluções desenvolvidas, diminuiu a equipe de Marketing em 60%, e ainda minimizou riscos e custos. 

A princípio, o Agile era apenas para projetos como: internet banking, mobile banking, agência, call center, arquitetura, entre outros.

Depois, direcionaram a metodologia para projetos de Sistema de Produto, que são referentes ao desenvolvimento de software no mainframe, o que inclui riscos, seguros, previdência, capitalização, crédito, cash, global core banking, etc.

Segundo a instituição, eles “reduziram processos desnecessários e burocráticos, focaram na documentação mínima relevante, alcançaram ganhos de motivação e colaboração e ainda passaram a enxergar um resultado concreto e significativo, em um curto espaço de tempo.”

Sem dúvidas, a Transformação Ágil fez toda a diferença no sucesso de seus resultados, estando incorporado às suas atividades, em todos os níveis.

< Conheça mais sobre a proposta ágil para o crescimento de negócios: Business Agility: conceito, vantagens e aplicação />

Por que a transformação ágil nas organizações é tão importante?

A verdade é que o programa de transformação ágil não é mais um bônus, mas sim uma necessidade para se adequar a um mercado cada vez mais exigente e volátil.

Ela muda a maneira como as empresas pensam, melhora o relacionamento entre seus colaboradores e aprimora seus processos.

Dessa forma, o foco no cliente se torna um objetivo, incorporando os princípios do Manifesto Ágil para entregas de valor e serviços mais completos e otimizados.

Além disso, outros benefícios que podem ser citados são os aumentos na: 

• satisfação dos clientes;
• colaboração;
• produtividade;
• capacidade de reagir a mudanças. 

Quer se aprofundar um pouco mais no assunto? Confira o TEDx abaixo, no qual Adriane Colossetti conta um pouco sobre sua experiência com essa metodologia:

Como se preparar para um mercado que tem a transformação ágil como base?

Como bem sabemos, a tecnologia evolui a passos largos e, junto dela, muda também o padrão de consumo da população. Resta às empresas correr atrás de soluções para estar à altura das exigências de seus clientes.

Desse modo, a adoção de um programa de transformação ágil se torna uma tendência a ser seguida.

Logo, os profissionais que desejam atuar nesse mercado, precisam estar a par dessas mudanças e de suas metodologias, além de conhecer de perto os processos de transformação ágil.

E nada melhor do que começar a se profissionalizar o quanto antes, concorda? Confira algumas de nossas opções de formação ágil:

• MBA em Inovação e Gestão Ágil;
• MBA em Gestão Ágil de Projetos;
• Bootcamp online Agile Expert;
• Programa de Imersão Internacional Online Agile World;

Ou, se preferir, você ainda pode conhecer nossas Trilhas de Formação de Especialistas, que já possuem direcionamentos mais específicos.

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Gostou deste conteúdo? Então, compartilhe com seus colegas de trabalho, assim todos ficam por dentro do assunto e entendem a importância da adoção de processos de transformação ágil nas organizações.

Se você trabalha com tecnologia, certamente já ouviu falar do Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software, conhecido apenas como Manifesto Ágil ou Agile Manifesto. E, se nunca ouviu, provavelmente você trabalha aplicando os princípios do manifesto em sua rotina de trabalho e ainda nem se deu conta.

Mas, afinal, o que é esse tal Manifesto Ágil e por que ele é tão importante?

Neste artigo, vamos explicar tudo: quando ele surgiu, os valores e princípios do manifesto. Além disso, também vamos discutir as vantagens de seguir esses preceitos no seu dia-a-dia e como isso pode melhorar a sua produtividade.

O que é o Manifesto Ágil?

O Manifesto Ágil é um documento que reúne princípios e valores que norteiam uma proposta mais versátil para execução de trabalhos e desenvolvimentos de projetos.

Ele surgiu como uma alternativa às metodologias tradicionais e tem como objetivo descobrir maneiras melhores de desenvolver softwares e ajudar os outros a fazê-lo mais rapidamente.

De acordo com o site oficial do Agile Manifesto, o Manifesto Ágil não é anti-metodologia. Pelo contrário, o manifesto procura restaurar a credibilidade da palavra metodologia e restabelecer um equilíbrio entre metodologia e liberdade para executar os processos.

A História do Manifesto Ágil

O documento do Manifesto Ágil foi criado entre os dias 11 e 13 de fevereiro de 2001 no estado norte-americano de Utah, durante um encontro de desenvolvedores.

Nesse encontro, eles buscavam debater o futuro do desenvolvimento de softwares e das diversas metodologias ágeis que eles utilizavam.

Ainda assim, mesmo com metodologias de trabalho diferentes, eles compartilhavam da insatisfação e da necessidade de mudança no formato de trabalho atual.

Nessa reunião foram discutidas formas de melhorar o trabalho para desenvolvedor e foi daí que surgiu o Manifesto Ágil — um guia para desenvolvedores de softwares do que é e do que não é ágil no processo de criação. 

Os criadores do Manifesto Ágil

A chamada “Aliança Ágil” (como os criadores do Agile Manifesto ficaram conhecidos) é composta por desenvolvedores que utilizam variadas metodologias ágeis. 

Por exemplo: Extreme Programming (XP), SCRUM, DSDM, Adaptive Software Development, Crystal, Feature-Driven Development, Pragmatic Programming, entre outras.

Os 17 desenvolvedores e autores do Manifesto Ágil são:

• Alistair Cockburn: fundador da Humans and Technology e criador da Metodologia Ágil Crystal – focada nas habilidades pessoais;
• Andrew Hunt: coautor do livro The Pragmatic Programmer: From Journeyman to Master e consultor em desenvolvimento ágil de software;
• Arie van Bennekum: ativamente envolvido na Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos (DSDM) – método que foca na integração entre equipes e desenvolvedores;
• Brian Marick: cientista, consultor e programador de desenvolvimento de softwares;
• Dave Thomas: programador e co-autor do livro The Pragmatic Programmer;
• James Grenning: autor da técnica Test Driven Development – técnica baseada em testes para cada funcionalidade que é desenvolvida;
• Jeff Sutherland: criador da metodologia Scrum – modelo de gestão e liderança que aumenta a proatividade e a entrega de projetos entre equipes;
• Jim Highsmith: criador da metodologia Adaptive Software Development (ASD) – metodologia flexível que permite mudanças e adaptações à sua realidade;
• Jon Kern: consultor e palestrante em assuntos de agilidade;
• Ken Schwaber: co-criador da metodologia Scrum e co-autor do livro Scrum, Agile Software Development;
• Kent Beck: co-criador da Extreme Programming (XP) – metodologia focada no desenvolvimento de softwares;
• Martin Fowler: desenvolvedor e cientista chefe da Thoughtworks – empresa de consultoria e desenvolvimento de aplicativos;
• Mike Beedle: fundador e CEO da e-Architects Inc, empresa que presta consultoria e treinamento para empresas de arquitetura que desejam aplicar metodologias ágeis na rotina de trabalho;
• Robert C. Martin: profissional de software e consultor internacional. É conhecido como “Uncle Bob”;
• Ron Jeffries: co-criador da Extreme Programming (XP) e palestrante de conferências de softwares;
• Steve Mellor: cientista da computação e idealizador da Análise de Sistema Orientado a Objetos (OOSA).
• Ward Cunningham: reconhecido por ser o criador do conceito WikiWikiWeb e pelas contribuições à metodologia Extreme Programming (XP).

Saiba mais sobre as principais metodologias ágeis utilizadas pelos criadores do Agile Manifesto.

Os 4 valores do Manifesto Ágil

O Manifesto Ágil reconhece a importância dos processos e das técnicas, mas acima disso valoriza o indivíduo e a experiência das pessoas. Por isso, os 4 valores do Agile Manifesto seguem essa linha de pensamento:

Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas

O desenvolvimento de softwares é um processo que exige conhecimento das ferramentas e da boa execução dos processos. Entretanto, é acima de tudo um processo que envolve a participação humana.

Sendo assim, é importante ter uma boa relação entre a equipe e que eles consigam interagir entre si de maneira clara, sem ruídos de comunicação.

Software performando é melhor que uma documentação extensa

Assim como é importante ter uma documentação explicando o que foi produzido ou como utilizar, numa espécie de manual, é ainda mais importante ter o produto funcionando bem. 

O funcionamento do software é a melhor prova do trabalho que está sendo desenvolvido e a melhor forma do usuário entender a sua funcionalidade.

Colaboração com o cliente é mais importante que negociação de contratos

Ao mesmo tempo que o foco do desenvolvedor deve ser na satisfação do cliente, ele também precisa ser no bom funcionamento do trabalho da equipe.

Apesar de ser importante estabelecer um contrato, muitas vezes a boa relação com o cliente é a maior garantia de um bom resultado e contentamento para ambas as partes.

Respostas ágeis a mudanças mais do que seguir um plano

A capacidade de reagir bem a mudanças e de adaptação são fundamentais para os desenvolvedores, visto que o processo de criação é um processo baseado sobretudo em testagens do que está sendo executado.

Ter um plano de ação é importante, mas não deve ser a única forma de trabalho encontrada pela equipe.

Os 12 princípios do Manifesto Ágil

Além dos valores do Agile Manifesto, a Aliança Ágil também pensou em 12 princípios bases para o manifesto e que norteiam os desenvolvedores até os dias de hoje. Confira abaixo:

Valor agregado

A maior prioridade da equipe de desenvolvedores que utiliza o Agile é deixar o cliente satisfeito. Para isso, o projeto é executado de forma a agregar valor à vida do cliente por meio de um software que traga soluções importantes para ele.

Rápida Adaptação

Assim como o valor do manifesto que preza por respostas rápidas, este princípio fala da importância de saber se adaptar às mudanças. 

Em um mundo tão conectado onde as necessidades mudam rapidamente, principalmente na área de TI, é preciso ser flexível e saber ouvir as alterações solicitadas pelo cliente, para identificar o que realmente pode ser modificado.

Frequência de entregas

Quando iniciamos um projeto, é normal a ansiedade para vê-lo pronto. Com um software não é diferente. Entretanto, para ser totalmente desenvolvido ele leva um tempo, apesar de sempre haver esforço da equipe para entregá-lo o mais rápido possível.

Dessa forma, durante as etapas de produção é importante apresentar para o cliente o que foi desenvolvido até então. Assim ele consegue acompanhar o passo a passo do seu projeto e entender o porquê dos prazos estabelecidos.

Trabalho em conjunto

A parceria entre cliente e equipe de desenvolvedores, assim como a parceria entre os desenvolvedores envolvidos no projeto, é determinante para um resultado de qualidade e que atenda as expectativas do consumidor.

Indivíduos motivados

Trabalhar motivado e se sentir reconhecido no ambiente de trabalho faz toda diferença. Por isso, um gestor deve se preocupar em manter a equipe motivada e prestar todo suporte necessário para que eles se sintam bem ao desempenhar o seu papel.

Comunicação eficiente

Estabelecer um bom diálogo entre a equipe através de reuniões é uma estratégia super eficaz. Por exemplo: uma reunião ajuda a definir objetivos, escolher novos projetos, tirar dúvidas e ouvir novas ideias. 

Software funcional

Mais importante do que o “como foi feito” é a entrega daquilo que está sendo desenvolvido. No método Agile as pessoas são estimuladas a entregar seus resultados de forma funcional e com boa execução.

Desenvolvimento sustentável

Os projetos devem ser desenvolvidos de acordo com os recursos disponíveis, com planejamento e colaboração entre equipes para que todos trabalhem bem e de forma saudável.

Excelência técnica

Prestar atenção aos detalhes de usabilidade e submeter o projeto a constantes revisões são fundamentais para que o trabalho seja aprovado mais facilmente pelo cliente. Portanto, o design é parte da experiência do usuário que precisa de uma atenção extra para proporcionar uma melhor experiência.

Processos simplificados

É necessário procurar a simplicidade dos processos e evitar a burocratização do projeto. Quanto mais simples, melhor. Por isso que nos métodos ágeis não são tão necessários documentos e registros do que está sendo executado.

Time auto-organizável

Um gestor precisa dar liberdade para que a equipe possa se organizar entre si, de acordo com as habilidades e preferências de cada um. Assim, o trabalho flui melhor e todos ficam satisfeitos com o que estão executando.

Aprimoramento contínuo da equipe

Parte importante de qualquer processo é o momento de autoavaliação. Assim, refletir sobre o que foi feito é uma oportunidade de identificar os pontos positivos, os negativos e pensar nas melhorias dos processos.

Vantagens da metodologia ágil

• Agilidade: as fases do processo são mais rápidas e menos burocráticas;
• Comunicação facilitada: cliente e equipe tem um canal direto para comunicação e troca de ideias; 
• Equipes independentes: possuem mais liberdade para tomar decisões por conta própria;
• Participação do cliente: o cliente acompanha todo processo de desenvolvimento, o que aumenta a sua satisfação na entrega final do produto;
• Produto personalizado e de qualidade: a liberdade para criar e o acompanhamento do cliente em cada etapa garantem um projeto finalizado de acordo com o esperado pelo cliente.

Diferenças entre o método tradicional e ágil

As metodologias tradicionais são mais rígidas e se baseiam em etapas do projeto pré-definidas que devem ser seguidas à risca. Nesse caso, cada etapa precisa ser finalizada antes do início da próxima etapa.

Ao contrário acontece nas metodologias tradicionais, nas metodologias ágeis as etapas do processo são flexíveis e adaptáveis para a melhor estratégia definida –  mesmo que a estratégia passe por alterações, o projeto se modifica junto.

Abaixo, veja uma tabela com as principais diferenças entres as metodologias de gestão de projetos:

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