Qualquer gestão busca um objetivo em comum: estimular os melhores resultados das equipes. No entanto, nesse processo de trabalho e acompanhamento dos processos muitas vezes se transforma no chamado microgerenciamento.
Esse é um assunto bastante comentado no mercado corporativo por trazer opiniões diversas sobre sua eficiência. Seja positivo ou não, é uma prática usual nas empresas, e nem sempre aqueles que o praticam têm ideia de que o fazem.
Por mais nobre que pareça, essa atitude em demasia pode afetar a produtividade da equipe, além de fazer com que o gestor perca sua visão estratégica e de liderança.
Continue a leitura e veja os principais detalhes do microgerenciamento e se vale a pena ou não os líderes terem esse comportamento no trabalho. Confira! 👇
O que é microgerenciamento?
Para explicar o conceito o melhor é mostrar um exemplo.
👉 Imagina que você está trabalhando em suas funções normais e tudo que você faz, seu gestor fica acompanhando, inspecionando e alterando conforme a sua vontade, mas não no sentido de te ensinar algo, mas de controlar a situação num nível de detalhe que chega ao preciosismo.
O microgerenciamento é esse comportamento, que não é considerado um formato de gestão por suas consequências, em que os líderes têm o hábito de controlar minuciosamente o passo dado por cada colaborador. A ideia é certificar que todos os funcionários estejam “dançando conforme o ritmo da música” ditada pela gestão. 🤯
A principal característica de um microgestor é o controle e atenção excessiva a tudo. Ele vê cada e-mail que o colaborador escreve e manda, tudo precisa ter a sua aprovação final, exercendo uma pressão constante.
O que causa o microgerenciamento?
As principais questões acerca do tema são: o que pode causar esse microgerenciamento? Como que ele começa? E como ter sinais para identificar esse caso? 🤔
Em resumo, ele ocorre quando os gestores têm atitudes que impedem a equipe de ser ágil, produtiva e resolutiva. Não há estímulo da autonomia e autogerenciamento.
Confira as cinco principais causas:
Não delegar funções
Não repassar as atividades para suas equipes é um dos maiores sinais de microgerenciamento.
Agir dessa forma torna os colaboradores meros coadjuvantes, pois não têm autonomia e nem avançam com o projeto, já que tudo tem que passar pela mão do gestor.
Falta de confiança na equipe
Primeiramente, se um líder não confia na sua equipe, em curto ou longo prazo a empresa terá problemas, pois não faz sentido um time de resultados trabalhar assim.
A confiança é um fator essencial para a produtividade e qualidade dos resultados, pois ter esse sentimento faz com que a equipe se sinta segura com seu próprio trabalho. Além disso, faz com que os colaboradores acreditem que estão colaborando e ainda incentiva as pessoas a buscarem por mais conhecimento e crescimento na empresa.
Falta de planejamento
Ter um planejamento é essencial em qualquer tipo de trabalho e, principalmente, na criação de projetos, pois ele fornece uma visão dos objetivos e caminhos a se seguir.
Uma gestão que não estimula essa etapa é confusa e desordenada, dando abertura para ideias serem colocadas em prática no meio do caminho e não chegarem aos resultados esperados.
Além disso, com características de microgerenciamento, pode fazer com que sua equipe não atinja os resultados esperados no prazo e não acompanhe o crescimento da empresa.
Microgerenciamento da liderança em todas as etapas
Esse é o ponto comum e que normalmente é o que identifica o microgerenciamento.
Um gestor que quer estar presente em todas as etapas de um projeto é um sinal forte de microgestão. Isso porque o gestor não confia e não fornece autonomia para a equipe.
Exigir prestação de contas frequentemente
Sendo um complemento do tópico acima, o gestor, além de controlar cada situação, ainda exige um relatório de tudo que está sendo feito a todo momento, sendo algo de extremo controle.
Se ele já está acompanhando cada etapa, porque deseja um relatório assim? É a característica de querer tomar tudo para si.
Vantagens e desvantagens do microgerenciamento
Com tudo mencionado até agora, resta a dúvida se em algum momento é vantajoso ter um perfil de microgerenciamento. Isso vai depender da forma em que são colocadas cada ação do gestor. Em alguns momentos ela pode até ajudar a equipe. Entenda como.
Vantagens
É difícil elencar benefícios do microgerenciamento, mas quando falamos da contratação de um novo funcionário ou mesmo ter um estagiário, é comum ter mais essas características no trabalho, até porque a pessoa precisa aprender tudo.
Só que nunca se esquecendo de ter limites e dar aos poucos autonomia para eles.
Portanto, a vantagem de agir assim é no sentido de ensinar e mostrar tempo de qualidade àquele funcionário que ainda está inseguro.
Desvantagens
Já as desvantagens são tantas, que você não vai querer ter ou ser um microgestor no seu ambiente de trabalho. Algumas delas são:
- Perde-se a visão geral do negócio;
- Os funcionários deixam de ter confiança na liderança, na empresa e em si mesmo;
- Aumenta a rotatividade dos colaboradores;
- Estimula o estresse e acúmulo de trabalho na gestão;
- Gera gastos excessivos com reposições e treinamentos;
- Desmotivação e improdutividade do trabalho como um todo, tendo, por exemplo, a prática do absenteísmo.
Como evitar microgerenciamento?
Sabendo dos malefícios do microgerenciamento surge a dúvida de como evitá-lo. Se engana quem pensa que é algo irreversível ou impossível de se contornar.
Confira quatro maneiras de combater esse comportamento na gestão. 😉
Melhore a comunicação, confiança e delegue tarefas
A primeira mudança a se realizar é no mindset da liderança. Isso deve acontecer tendo uma comunicação fluida e transparente com as equipes, bem como delegando funções para que se estimule a confiança em cada um.
Essa autonomia e relacionamento vão revolucionar os resultados da sua equipe, acredite!
Lembre-se que uma das missões do gestor é ajudar o colaborador a crescer profissionalmente. 🎯
Automatize processos e priorize duas atividades
Priorizar processos e soluções automatizados ao invés de manuais contribui para que cada funcionário tenha seu autogerenciamento e melhor produtividade.
Além disso, também permite o gestor ter mais tempo para gastar com atividades de maior valor para o desenvolvimento da equipe e da empresa.
Faça e peça feedbacks
Esse fator aproxima o gestor e a equipe de uma forma benéfica e sem aquela ideia de hierarquia de cargos.
Por isso, ofereça pesquisas de clima, com feedbacks para ouvir as percepções dos colaboradores sobre a gestão do projeto e veja em quais pontos podem haver melhorias.
Mas sempre dê opiniões e críticas verdadeiras e que ajudem no crescimento dos colaboradores. Isso faz toda a diferença.
Aposte no modelo ágil de trabalho
Investir em metodologias ágeis para gerenciar os projetos, como o método kanban e outras que priorizam o planejamento e a entrega de resultados.
Assim você tem métodos de trabalho menos engessados e consegue focar em melhores soluções para otimizar os processos.
Afinal, você deve microgerenciar a sua equipe?
Com tudo que foi falado sobre o conceito de microgerenciamento, não deve restar dúvidas que ter essas características pode ser um mau sinal e causar prejuízos no crescimento da empresa e desenvolvimento dos colaboradores, não é mesmo?
Para ter a melhor equipe numa empresa, o microgerenciamento não pode ser confundido com um tipo de gestão e, nem ser visto como algo comum.
Portanto, observe se você está agindo assim ou percebe alguém da sua equipe dessa maneira, e crie formas de criar a mudança deste mindset, pois os resultados vão aumentar, e muito. 📈
Aproveite e estude sobre como melhorar a produtividade das equipes com as metodologias ágeis, já que é um dos fatores de evitar esse comportamento na gestão.
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